Информация о компании ЭОС

 Информация о Компании ЭОС

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации  документооборота, ECM-систем.

Компания ЭОС разрабатывает и внедряет современные системы управления корпоративным контентом, обеспечивающие оперативную работу с документами, информацией, знаниями и управление взаимодействием пользователей. Данные системы позволяют эффективно осуществлять единое комплексное управление различными документационными процессами организации.

Компания ЭОС  разрабатывает и предлагает своим клиентам и партнерам современные и высокотехнологичные системы управления электронными документами. 

Продукты ЭОС установлены в 5700 организациях на более чем 400 000 рабочих местах. ЭОС участвует в реализации крупнейших проектов построения систем электронного документооборота, каждый из которых охватывает десятки и сотни структурных подразделений территориально распределенных организаций. 

ЭОС является стратегическим партнером крупнейших государственных проектов в области электронного документооборота, в том числе в проектах:

  • межведомственного электронного документооборота федеральных органов власти (МЭДО) оператором которого является ФСО,
  • облачной СЭД в рамках архитектуры электронного правительства и на национальной облачной платформе (совместно с Ростелеком),
  • построения системы оказания государственных услуг в электронном виде, системы по работе с обращениями граждан.

Продукты Компании ЭОС широко известны на рынке СЭД:

  • «ДЕЛО» – система для организации классического документооборота в электронном виде.  
  • EOS for SharePoint – комплексная система управления документами и задачами на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010. 
  • eDocLib - универсальная ECM-система для оперативной работы с информацией/ знаниями и управления взаимодействием пользователей.
  • «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – система автоматизации ведения ведомственных бумажных и электронных архивов.
  • EDSIGN – программа для создания и подписания электронного документа электронной подписью.

С продуктами «ДЕЛО» и EOS for SharePoint ЭОС предлагает широкую линейку мобильных решений для работы с документами, ориентированных на сотрудников различного уровня. Поддерживаются все распространенные мобильные платформы – Windows 7,8, iOs и Android – «АРМ Руководителя», iEOS, «Мобильный кабинет».

Компания ЭОС осуществляет не только разработку программных продуктов, но и оказывает квалифицированные консалтинговые услуги в области документооборота:

  • Полный комплекс услуг по созданию и вводу в действие автоматизированной технологии обработки документов «под ключ» (обследование, разработка технологической схемы и регламентов работы, установка и настройка программного обеспечения, обучение персонала).
  • Консультирование по вопросам налаживания и оптимизации бумажного и электронного документооборота (обследование, экспертная оценка состояния, выработка рекомендаций и разработка нормативных документов).

В рамках программы «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» Компания «Электронные Офисные Системы» много лет оказывает содействие отечественному образованию.

ЭОС предоставляет учебным заведениям России и стран СНГ по льготным ценам свои программные продукты для использования в учебном процессе.

На сегодняшний день в программе участвуют порядка 300 академий, университетов, институтов, техникумов, колледжей и лицеев России, Беларуси, Украины, Молдовы, Казахстана, Кыргызстана. Им было передано свыше 11 000 автоматизированных рабочих мест.

http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=116787&sphrase_id=49565

Компания  «Электронные офисные системы»

107113, Москва, ул.Шумкина, д. 20 стр.1

Многоканальный телефон: +7 (495) 221-2431

Отдел продаж:  sale@eos.ru

Отдел маркетинга:  market@eos.ru

Отдел техподдержки: support@eos.ru

Сайт: https://www.eos.ru/

Продукты:

Система «ДЕЛО» – комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации. Она  эффективно используется как в государственных, так и в коммерческих организациях, распределенных холдинговых и ведомственных структурах.

Система «Дело» предназначена для управления электронными и бумажными документами, контроля за их прохождением и исполнением в структурных подразделениях любой организации.  Разработанная на основании существующих законодательных и нормативно-методических требований в области управления документами, норм и стандартов документооборота российской и международной нормативной базы, система «ДЕЛО» фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России.

Техническая завершенность решения,  простота и удобство интерфейса, готовность к работе в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО), системе оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде (СОГУ), легкая и быстрая установка и настройка (в том числе силами заказчика) делают СЭД «ДЕЛО» привлекательной для пользователей.

СЭД «ДЕЛО» отличается полной функциональностью, доступной сразу после ее покупки. Это и автоматизация работы канцелярии, и согласование, и контроль исполнения поручений, и многое другое. Благодаря тому, что система уже содержит каждую из этих функций, за них не нужно платить отдельно.

Высокий уровень качества и многолетний опыт специалистов ЭОС гарантируют успешное внедрение и надежную дальнейшую эксплуатацию.

Система «ДЕЛО»

EOSforSharePoint – комплексная система управления документами и процессами на платформе Microsoft SharePoint. Система является самой популярной в России и СНГ системой электронного документооборота на SharePoint.

EOS for SharePoint сочетает возможности и преимущества классических российских СЭД с функционалом, обеспеченным ECM-платформой Microsoft SharePoint – лидером на мировом рынке платформ, используемых для организации совместной работы сотрудников, управления документооборотом, проектами, задачами и информационными ресурсами организаций.

Документооборот на базе платформы MS SharePoint обладает рядом преимуществ по сравнению с «классическими» СЭД:

  • полноценные СЭД, созданные на базе SharePoint, являются комплексными ECM-системами с возможностью полной автоматизации всей деятельности офиса;
  • внедрение SharePoint предоставляет одновременно все возможности корпоративного портала, совместной работы с документами для подразделений и рабочих групп и средства аналитики, в том числе веб-аналитики (при реализации в среде SharePoint Server 2010 Enterprise);
  • Microsoft SharePoint – это web-система, и продукты на ее основе отличаются удобным интерфейсом, простотой внедрения, быстротой развертывания «с нуля» и разумной стоимостью обслуживания;
  • простота интеграции с другими информационными системами.

Система EOS for SharePoint отличается простым и удобным интерфейсом, высокой производительностью и возможностями по масштабированию, наличием мобильных решений, в том числе для iPAD, простой обслуживания и выгодными условиями поставки!

EOSforSharePoint

Платформа eDocLib (представляет собой универсальное средство для хранения, структурирования и обработки  информации. Позволяет перейти от разрозненных информационных систем, бумажных архивов и файловых «помоек» к единому, надежному и упорядоченному хранилищу. Обеспечивает быстрый поиск, разграничение прав доступа пользователей, автоматизацию типовых бизнес-процессов и надежное хранение информации.   Успешно используется для организации электронных архивов, автоматизации документооборота, автоматизации типовых бизнес-процессов, учета и обработки клиентских запросов и т.п. 

Широкие возможности конфигурирования платформы eDocLib позволяют автоматизировать самые разнообразные задачи, создавать различные пользовательские модули, прописывать правила обработки любых, даже очень специфических информационных объектов, конструировать нестандартные документы, записи, картотеки, рубрикаторы, справочники, а в итоге – создавать прикладное решение, учитывающее все тонкости работы конкретного предприятия. Причем все это – без программирования.

Также платформа eDocLib позволяет независимым разработчикам в кратчайшие сроки создавать свои собственные специализированные решения.

Платформа eDocLib


Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» - это тиражируемый, «коробочный» продукт, обеспечивающий автоматизацию архивного делопроизводства в полном соответствии с действующими нормативными положениями  и сложившейся отечественной практикой.  Реализует все необходимые операции по обслуживанию бумажных архивов организации, учету документального фонда организации, формированию и оформлению дел. В системе реализована подготовка отчетных форм, утвержденных Росархивом, а также возможность выгрузки сводной описи в формате, поддерживаемом системой «АРХИВНЫЙ ФОНД».

Возможности системы позволяют:

  • выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет документального архивного фонда организации
  • гибко настраивать классификацию дел и рубрикацию документов
  • вести учет различных видов документов
  • реализовать хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов и отсканированных изображений)
  • осуществлять поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.
  • настраивать удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав
  • формирование основные отчетные формы, утвержденные Росархивом.

Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Система EDSIGN представляет собой программную надстройку для MS Word, обеспечивающую встраивание электронной подписи в документы Word. Предоставляет возможность подписания документов и проверки электронной подписи, наглядной визуализации ЭП в документе, а также возможность редактирования заранее определенных элементов документа уже после подписания (например дата, регистрационный номер, и т.п.), т.е. она предоставляет возможность внести предусмотренные видом документа изменения в его текст и сохраняет все преимущества электронной подписи.

EDSIGN целесообразно использовать везде, где требуется подписывать и оформлять электронные документы. С помощью EDSIGN можно подписывать практически любые тексты. Следовательно, программа EDSIGN способна заменить бумажный документооборот электронным без потери качества и изменения сложившихся бизнес-процессов. Процесс подписания ЭД прост и нагляден, он осуществляется в привычном интерфейсе текстового редактора Microsoft Word.

Документ EDSIGN хранится в формате присоединенной электронной подписи. Данный формат обеспечивает хранение исходного текста документа и всех его электронных подписей в одном файле. Если продолжить аналогию с бумажным документом, то это будет соответствовать тому, что вместе прошиты все страницы документа и что все они скреплены каждой из электронных подписей документа.

EDSIGN подходит для любых систем автоматизации документооборота, в которых редактирование и просмотр текстов происходят в Microsoft Word. Кроме того, EDSIGN можно использовать и вне любой СЭД на отдельных компьютерах.

Документы с подписями, созданными с помощью EDSIGN, пригодны для юридически значимого документооборота, поскольку такие подписи будут эквивалентны собственноручным подписям лиц, сделавших их в электронной форме.

Система EDSIGN

«АРМ Руководителя» (Windows 8) - это оперативный доступ к документам и информации в любой точке мира для руководителей всех уровней, менеджеров по продажам, специалистов в области маркетинга, мерчендайзеров, консультантов и т. п. Приложение позволяет рассматривать, согласовывать и утверждать документы, а также выдавать инициативные поручения. АРМ Руководителя RT также поддерживает все возможности новой платформы Microsoft, в том числе визуальный интерфейс Modern UI (ранее известный как Metro) и технологию «семантического зума».

iEOS (Apple) - приложение iEOS предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с системами электронного документооборота ЭОС посредством iPad. Вместе с тем iEOS продолжает традицию минималистических и функциональных интерфейсов, привычных и понятных для пользователей. Продуманный до мелочей дизайн позволяет полностью сосредоточиться на самом документе и действиях с ним.

Основные особенности приложений «АРМ Руководителя» и iEOS:

  • Наглядное и интуитивно понятное представление документов с учетом специфики мобильной работы с документами
  • Рукописный ввод и добавление аудио-комментариев
  • Режим работы «без помощника» (автоматическое создание поручений в процессе пересылки документа)
  • Работа в любом месте и в любое время, в том числе и в автономном режиме

Подсистема «Мобильный кабинет» позволяет работать с документами вне офиса в условиях отсутствия постоянного подключения к Сети, с ноутбука, из интернет-кафе и с помощью мобильных устройств, таких как iPad, iPhone, смартфоны, коммуникаторы, мобильные телефоны, работающие с электронной почтой, в том числе и на платформе Android. К тому же допустима любая операционная система.

Подсистема «Мобильный кабинет» – альтернатива кабинету системы «ДЕЛО-Web» для сотрудников, работающих вне офиса.

Данная подсистема нужна широкому кругу сотрудников, часто находящихся на различных объектах вне офиса и работающих там. В офисе они используют кабинет системы «ДЕЛО», а вне его – подсистему «Мобильный кабинет», установленную на своем мобильном устройстве.

Система Orphus
Наверх
ООО «СТМ» (г. Санкт-Петебург) ООО ЭОС (г. Москва) «Дамаск» (г. Екатеринбург) Касперский КриптоПро Embarcadero Dr.WEB