Приёмная руководителя

Заказать систему

Разработчик: ООО «ЭОС» (г. Москва)

Раздел: Электронный документооборот

Версия: 1.0

Система «Приемная Руководителя» предназначена для автоматизации работы Приемной руководителя по организации контактов руководителя и формированию плана мероприятий с его участием.

Основные функции

Формирование и ведение плана мероприятий

  • В системе можно формировать план мероприятий в произвольный временной период.
  • Система «Приемная Руководителя» обеспечивает наглядное представление списка мероприятий, упорядоченных по дням недели. Руководитель может устанавливать поручения исполнителям и контролировать исполнение.
  • В системе можно прикрепить документы по мероприятиям и визитам в любом формате – видео, звуковом, текстовом и в др.
  • Программный продукт «Приемная Руководителя» позволяет получать отчеты по мероприятиям, а также ежедневно, еженедельно, ежемесячно составлять планы.
  • Система обладает удобным интерфейсом. Настройка экрана, установка размера и вида шрифта производятся по желанию пользователя.
  • Реализован механизм предупреждения о начале мероприятия.

Ведение плана визитов

  • Система производит оповещение о пришедших или позвонивших лицах с получением информации от руководителя о приеме или соединении с человеком.
  • Для выбора решения руководителю достаточно выбрать из справочника соответствующее значение – «соедините», «пригласите», «позвоню сам». Выбранные решения могут быть дополнены или изменены после ввода.
  • Система позволяет осуществлять полноценный поиск информации по всем реквизитам, относящимся к посетителям и мероприятиям.
  • Чтобы можно было более удобно и быстро выбрать нужное значение или нужного человека, реализована система справочников должностных лиц.
  • Для оперативного общения руководителя с сотрудниками приемной есть чат. Для общения в системе и быстрого обмена информацией можно выбрать одного адресата или группу адресатов.


Реализованные проекты

Первая версия системы «Приемная Руководителя» успешно работает:

- в Министерстве внутренних дел РФ

В МВД РФ системой ежедневно пользуются лично Министр внутренних дел, сотрудники его приемной, а также все заместители министра. Система функционирует с 2001 г.

Руководители приемных министра и его заместителей в полной мере ежедневно используют возможности системы для ведения распорядка дня и, особенно, для приема посетителей и звонков.

В МВД РФ отмечают, что данная автоматизированная система существенно облегчила работу приемной, ускорила работу по приему посетителей и звонков, а также облегчила работу по планированию мероприятий и встреч.

- в Государственной Думе Федерального Собрания РФ

В Государственной Думе РФ система «Приемная Руководителя» функционирует с 2004 г.

С системой ежедневно работают лично Председатель Государственной Думы, руководитель секретариата, заместитель руководителя секретариата, а также сотрудники приемной.

В Государственной Думе РФ используются все функции системы в полном объеме. Председатель Думы ведет в системе свой рабочий график, планирует встречи и мероприятия, в которых необходимо принять участие. Прием посетителей и все входящие звонки фиксируются и отрабатываются именно в системе «Приемная Руководителя».

Информация для ИТ-специалистов

Данная система, реализованная на платформе Microsoft .Net, имеет четырехзвенную архитектуру. В организации она функционирует в Intranet и в Интернете, что значительно упрощает установку и эксплуатацию. Благодаря наличию полнофункционального API и документированной структуре базы данных, система может быть интегрирована с программным обеспечением сторонних производителей и уже имеющимися информационными системами. В то же время с учетом специфики хранящейся в системе информации допускается установка системы на отдельном фрагменте сети руководителя и его помощников.

 

Полезная информация для пользователей систем автоматизации документооборота и делопроизводства Компании ЭОС - https://www.eos.ru/eos_support/

Наш адрес:

г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 35, офис 7

e-mail: info@cosmos2.ru, тел.: 8 (863) 221-63-07, 221-63-08


ОтделКонтакты
Отдел маркетинга и продаж 8 (863) 240-82-17
Отдел разработки, внедрения и сопровождения проектов (Имущественно-земельный комплекс)8 (863) 240-65-03
Отдел разработки, внедрения и сопровождения ПО (Экспертиза, Росреестр) 8 (863) 272-67-91
Отдел внедрения и сопровождения ПО (Электронный документооборот)8 (863) 240-95-00
Отдел внедрения и сопровождения проектов (Автоматизация внешнеэкономической деятельности и логистики ЖД перевозок)

8 (863) 272-66-93

Отдел договоров, финансов и бухгалтерского учета8 (863) 272-66-24
Отдел технического обеспечения (Ремонт ПК и офисной техники, проектирование и монтаж ЛВС, монтаж и сдача электронной очереди) 8 (863) 221-91-77
Отдел технической поддержки проектов 8 (863) 272-67-91

Система Orphus
Наверх
ООО «СТМ» (г. Санкт-Петебург) ООО «ЭОС» (г. Москва) «Дамаск» (г. Екатеринбург) Касперский Microsoft