Учет и контроль исполнения мероприятий и документов

Заказать систему

Разработчик: ООО "НПЦ "Космос-2" (г. Ростов-на-Дону)

Раздел: Электронный документооборот

Версия: 1.0

Автоматизированная система учета и контроля  исполнения документов  позволяет вести всесторонний контроль по исполнению документов и мероприятий в подразделениях МВД РФ любого уровня (управления, отделы, отделения). 

Система разработана специалистами ООО «НПЦ «Космос-2» и успешно эксплуатируется с 2008 года в подразделениях МВД Ростовской области (ГУ МВД по ЮФО, штабе ГУ МВД по Ростовской области, Управлении МВД г. Ростова-на-Дону, районных отделах города)

Система предназначена для автоматизации следующих функций:
  • ведение  реестра контрольных документов в единой базе данных подразделения;
  • обеспечение быстрого и удобного доступа к контрольным документам;
  • осуществление контроля исполнительской дисциплины;
  • формирование итоговой статистики; 
  • формирование печатной формы контрольной карточки и карточки с нарушением срока;
  • обеспечение многопользовательского режима работы с базой данных;
  • формирование аналитического отчета по исполнению документов (за период, по исполнителям, по видам, по тематикам) для общего или частичного доклада;
  • ведение архива отработанных документов.
Результат от внедрения системы:
  • качественное расширение возможностей контроля и анализа исполнительской дисциплины;
  • оперативное и достоверное представление соответствующей информации для  руководства;
  • обеспечение поддержки принятия решений по основным направлениям деятельности, заключающейся в реализации единой методологии  учета, интегрированного хранения и многоцелевой обработки информации, необходимой для решения подконтрольных;
  • освобождение сотрудников от рутинного непроизводительного труда, улучшение их информированности.
Преимущества системы:
  • использование многообразных справочников и выпадающих списков при заполнении контрольной карточки;
  • быстрое редактирование и пополнение справочников при заполнении контрольной карточки;
  • возможность установки плановых сроков исполнения (ежеквартально, ежемесячно и еженедельно) с автоматическим расчетом дат из календаря; 
  • возможность прикрепления к карточке файлов (фото, сканы, тексты);
  • удобные фильтры для поиска;
  • табличная форма представления записей с выводом основных реквизитов контрольных документов, и с возможностью сортировки записей по столбцам;
  • цветовая раскраска записей в реестре в зависимости от состояния исполнения, предупреждающий контроль;
  • возможность выгрузки отфильтрованных записей реестра в форматы MS Excel, TXT, HTML, XML.


Новое в версии 1.08 от 10.12.2012г.

В Контрольную карточку   добавлены  поля для ввода данных:

  • «Вх.№»,  «Дата входящего»;
  • «Исх.№ д-та»;
  • «Адресант» (для ввода наименований групп организаций, от которых поступил документ);
  • «Тип документа»;
  • «Вид документа».

Добавлены справочники:

  • Адресант;
  • Тип документа;
  • Вид документа.

В окне «Фильтр»  добавлены  фильтры для всех новых полей, описанных в п.1.

Изменена печатная форма реестра:

  • Вставлен столбец «Исходящий №»;
  • Автоматическое увеличение столбца «Содержание документа» по содержимому поля «Краткое содержание» карточки (ранее выводилось лишь 250 символов текста).

Добавлена возможность экспорта печатных форм в форматы Excel и RTF.

Наш адрес:

г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 35, офис 7

e-mail: info@cosmos2.ru, тел.: 8 (863) 221-63-07, 221-63-08


ОтделКонтакты
Отдел маркетинга и продаж 8 (863) 240-82-17
Отдел разработки, внедрения и сопровождения проектов (Имущественно-земельный комплекс)8 (863) 240-65-03
Отдел разработки, внедрения и сопровождения ПО (Экспертиза, Росреестр) 8 (863) 272-67-91
Отдел внедрения и сопровождения ПО (Электронный документооборот)8 (863) 240-95-00
Отдел внедрения и сопровождения проектов (Автоматизация внешнеэкономической деятельности и логистики ЖД перевозок)

8 (863) 272-66-93

Отдел договоров, финансов и бухгалтерского учета8 (863) 272-66-24
Отдел технического обеспечения (Ремонт ПК и офисной техники, проектирование и монтаж ЛВС, монтаж и сдача электронной очереди) 8 (863) 221-91-77
Отдел технической поддержки проектов 8 (863) 272-67-91

Система Orphus
Наверх
ООО «СТМ» (г. Санкт-Петебург) ООО «ЭОС» (г. Москва) «Дамаск» (г. Екатеринбург) Касперский Microsoft