• АС «УГМИ», АС «УМС» разработана в тесном сотрудничестве со специалистами информационно-аналитических отделов органов управления собственностью уровня региона (Департамент имущественных и земельных отношений Воронежской области), а также крупных муниципальных образований (Департамент имущественно-земельных отношений г.Ростова-на-Дону, Комитет по управлению имуществом г.Астрахани и др.), благодаря чему в системе предусмотрены средства автоматизации практически всех функций органов управления государственной и муниципальной собственности в необходимом объеме.
• АС «УГМИ», АС «УМС» построена по 3-х звенной архитектуре. Помимо стандартных компонентов клиент-серверных систем (сервер базы данных и клиентские приложения), в АС «УМС» присутствует так называемое среднее звено – сервер приложения (как правило, устанавливается на компьютер сервера базы данных).

  Такая архитектура позволяет:

  • Значительно снизить технические требования к клиентским местам (большинство тяжеловесных расчетов можно снять с клиентских машин и переложить на сервер).
  • Значительно снизить траффик по сети. На клиентское место передаются только те данные, которые в настоящий момент отображаются на экране. То есть при отображении реестра некоторых объектов, например, из нескольких тысяч запись, на клиентское место перемещаются столько записей, сколько пользователь в настоящий момент видит на экране (несколько десятков) с динамическим получением с сервера новых записей при скроллировании.
  • Снижение траффика по сети при выполнении сложных операций с использованием больших массивов данных. При выполнении таких операций на клиенте все исходные данные должны быть перемещены на клиента. При 3-х звенной технологии клиент шлет запрос на сервер приложения и уже сервер выбирает все данные и выполняет операции. Клиенту передается лишь готовый результат.
• Ведение объектов всех типов в единой базе данных с полным исключением дублирования информации. Такой подход, в частности, позволяет организовать ведение единого кадастра земельных участков и объектов недвижимости всех типов, размещенных на них. Отсутствие дублирования означает, например, что если некоторое юр., физ. лицо было зарегистрировано в системе, например, в качестве арендатора в каком-либо договоре, то при его участии в любых других операциях данные не вводятся повторно, а выставляется ссылка на уже заведенную карточку.
• Все основные атрибуты объектов учета имеют историю изменения значения, документ-основание на выполнение изменений. Благодаря этому всегда можно узнать состояние объекта, сформировать отчет, и т.п. по состоянию на любую дату в рамках информационного фонда системы (например, при изменении площади объекта в отчет попадет именно та площадь, которая была у объекта по состоянию на заданную в отчете дату), а также провести аналитику по результатам движения, изменения информации (построение прогнозов, оценка эффективности и т.п.).
• Широкие возможности по расширению перечня учитываемых атрибутов объектов учета без участия программистов, не требует специальных знаний.
• Ведение произвольного количества документов по каждому объекту учета (нормативные документы, регистрационные, различного рода справки, выписки и т.п.). Документы могут вводиться в систему как вручную, так и непосредственно из систем электронного документооборота – см. ниже. Возможен выбор документа-основания при внесении изменений в данные (документальное подтверждение внесения изменений) с хранением соответствующих ссылок.
• В рамках реализации принципа «одного окна» возможна глубокая интеграция автоматизированной системы с системами электронного документооборота (ЭДО) АИСС «КУПР» (разработчик – НПЦ «Космос-2») и «ДЕЛО» (разработчик – «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» («ЭОС») г.Москва). На ЭДО могут быть возложены функции ведения банка данных нормативных и иных документов, направленных на процесс управления государственной и муниципальной собственностью, обеспечения контроля и мониторинга прохождения, визирования проектов договоров и иных документов, контроля за исполнением договоров аренды, дополнительных соглашений к договорам аренды, контроля прохождения заявок на оценку и иные функции контрольно-информационного характера, в том числе взаимодействие с блоком оценки объектов государственной и муниципальной собственности. АС «УМС» может являться одним из ключевых звеньев комплекса автоматизации процесса оказания услуг в сфере имущественно-земельных отношений. Именно такой комплекс был применен при автоматизации функционирования первого в Ростове-на-Дону Многофункционального центра по оказанию услуг по принципу «одного окна», получившего высокую оценку со стороны органов власти всех уровней, в том числе представителем Минэкономразвития России М.В. Кирсановым.
• Автоматизация расчета суммы планируемой арендной платы по договорам, дополнительным соглашением. В системе предусмотрена возможность ведения библиотеки формул, алгоритмов расчета (пополняется без участия программистов, не требует каких-либо специальных знаний). Автоматически учитываются льготы (как коэффициентом, так и фиксированной суммой, расчет ведется одновременно суммы с учетом льгот, суммы без учета льгот), произвольное количество субаренд, почасовая аренда и т.п. Предусмотрены возможности сравнения с заданными минимумами, автоматическое поднятие до минимумов и т.д. и т.п.
• Очень гибкие возможности настройки финансового блока системы. Возможна настройка разреза учета (как в разрезе арендаторов, так и в разрезе договоров), аналитического уровня (например, возможен учет в разрезе КБК или ОКАТО), периодичности начислений арендной платы (помесячно, поквартально и т.п. вплоть до ассиметричных периодов), сроков оплаты (индивидуально для каждого периода и т.п.).
• Автоматизация выполнения всех массовых операций (начисление арендной платы, пени, расчет сальдо, импорт платежей из электронных источников (файлов Казначейства), распределение платежей по арендаторам, договорам, перераспределение платежей и т.д.). Внимание! Предусмотрена возможность ведения библиотеки алгоритмов выполнения каждой автоматической операции, что позволяет обеспечить выполнение операции по любому алгоритму, технологии, принятой в каждом отдельном регионе и учесть все нюансы местного законодательства.
• Полная автоматизация ведения бюджетного учета администрируемых видов поступлений (в соответствии с инструкциями Министерства Финансов РФ – №148Н от 31.12.2008 и др.)
• Автоматизация претензионно-исковой деятельности позволит в значительной степени повысить доходы в бюджет за счет увеличения количества и качества исковых производств по взысканию задолженности по арендной плате, плате за фактическое использование, пени, процентов по упущенной выгоде за пользование чужими денежными средствами и т.д.
• Автоматическое формирование и хранение (с возможностью постанализа) подробных протоколов выполнения всех автоматических операций. Ни одно действие системы не производится без записи в протокол. В протокол помещается полное обоснование сумм, полученных в результате выполнения операции (например, при начислении арендной платы, пени и т.п. по каждому договору формируется текст получения суммы), выполняется большой перечень проверок на наличие ошибок и потенциальных ошибок в информационном фонде системы, которым могут повлиять на корректность получения результата с формированием подробного текста с описанием выявленных ошибок и предупреждений, рекомендаций по их устранению.
• Встроенные гибкие возможности поиска, фильтрации объектов учета всех типов. Встроенными средствами системы можно провести поиск объектов в любом реестре по всем атрибутам не только объектов учета соответствующего реестра, но и по всем атрибутам связанных объектов учета. Например, возможен поиск земельных участков по параметрам арендаторов и т.п. При этом абсолютно не требуется специальная подготовка или знания пользователей.
• Встроенные гибкие аналитические возможности с простым управлением. Возможна дополнительная группировка данных любого реестра по любому полю или набору полей (например, по районам города, улицам и т.п.), подведение итогов (сумма, максимальное, минимальное, среднее значение по любому столбцу, например, автоматическое вычисление суммарной арендной платы по заданной выборке договоров аренды с группировкой по районам города), выгрузка результатов во внешние системы (MS Word, Excel и т.п.) и т.д. Данные возможности с успехом используются для подготовки экспресс отчетов.
• В систему встроен универсальный генератор отчетов, средствами которого можно создать и подключить к системе бланки отчетов и печатных форм произвольной сложности в произвольном количестве.
• В систему встроены многоуровневые средства протоколирования действий пользователей, аудита
• Средства встроенной библиотеки запросов практически безгранично могут расширить возможности системы, не предусмотренные стандартными средствами, а также автоматизировать наиболее часто выполняемые операции, и т.д.
• В АС «УГМИ», АС «УМС» встроена универсальная настраиваемая подсистема обеспечения безопасности, администрирования и разграничения прав пользователей. Средствами библиотеки можно полностью настроить права пользователей в системе. В настоящий момент в системе может быть назначено более 10000 прав и разрешений для каждого пользователя или группы пользователей.
• АС «УГМИ», АС «УМС» содержат мощные средства настройки под особенности технологии учета организаций-заказчиков. Тем не менее, в случае возникновения необходимости внесения специфических изменений в систему, доработка системы благодаря открытой архитектуре реализации может быть выполнена в кратчайшие сроки.
• В АС «УГМИ», АС «УМС» предусмотрена возможность интеграции с геоинформационными системами.

Ядро системы (приобретается одна или обе подсистемы)

Сервисные и вспомогательные подсистемы

Подсистема ведения информации по субъектам права

Подсистема предназначена для ведения информации по муниципальным и государственным предприятиям и учреждениям как реестровым объектам, а также по субъектам права, участвующих в имущественно-земельных отношениях (юридические, физические лица, индивидуальные предприниматели и т.д.). Подсистема является встроенной в ядро АС «УМС», АС «УГМИ». Подсистема автоматизирует выполнение следующих основных задач:

• Пообъектный учет субъектов права. Для каждого из субъектов права ведется следующая основная информация:
  • Наименование субъекта права (полное и краткая информация);
  • ИНН;
  • Принадлежность к реестру, подреестру (с историей изменения);
  • Реестровый номер (с историей изменения);
  • Адрес, адресный ориентир (с возможностью ввода множественного адреса);
  • Организационная форма, вид деятельности, вид собственности (классификаторы)
  • Директор, главный бухгалтер, телефоны (произвольное количество), банковские реквизиты
  • Семья (для физ.лиц);
  • Паспортные данные (для физ. лиц);
  • Субъекты права (представители, учредители и т.д.) – с историей изменения;
  • Экономические показатели (Балансовая, остаточная стоимость, среднесписочная численность сотрудников и т.д.) – с историей изменения;
  • Классификационные коды (ОКВЭД, ОКОНХ, ОГРН, КПП и т.д.);
  • Документы (все документы, имеющие отношение к данному объекту с делением по направлениям воздействия документов (включение/исключение, внесение изменений, правоустанавливающие, регистрирующие документа и т.д.));
  • Комиссии
  • Перечень объектов имущества на балансе и в пользовании;
  • Перечень земельных участков на балансе и в пользовании;
  • Перечень договоров всех типов для объектов имущества (аренда, купля/продажа, безвозмездное пользование, социальный найм и т.д.);
  • Перечень договоров всех типов для земельных участков (аренда, купля/продажа, безвозмездное пользование, социальный найм и т.д.);
  • Полная финансовая информация по всем видам договоров (начисления, платежи, задолженность и т.д.), управление «кредитной историей»;
  • Информация по банкротству;
  • Информация по претензионно-исковой деятельности и т.д.;
• Управление историей изменения основных данных по субъектам права, документами-основаниями на проведение изменений;
• Управление движением субъектов права в реестре (включение, исключение, перемещение между реестрами, ведение истории реорганизации объектов (слияния, разделения и т.д.)), документами-основаниями, правоустанавливающими и другими документами;
• Использование информации по субъектам права при формировании договоров, дополнительных соглашений, других документов, при формировании информации о других имущественно-земельных отношениях с участием соответствующих субъектов права;
• Формирование аналитики по деятельности субъекта права в рамках имущественно-земельных отношений
• Формирование аналитики по задолженности, работа с должниками;
• Формирование аналитической отчетности в соответствующей сфере;
• Проведение экспресс-аналитики и др.

Подсистема ведения договоров и доп. соглашений

Подсистема управления договорами и дополнительными соглашениями предназначена для выполнения всех задач ведения соответствующих договорных отношений. Подсистема является встроенной в ядро системы и распространяется на объекты, управляемыми подсистемами ядра. Для подсистемы «Имущество» ведутся договоры следующих типов:

• Договор социального найма жилья (для объектов жилого фонда);
• Договор аренды, купли/продажи, безвозмездного пользования объектов движимого, недвижимого имущества, имущественных комплексов, объектов наружной рекламы и т.д.

Для подсистемы «Земля» ведутся договоры аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования земельными участками. Подсистема ведения договоров и доп. соглашений решает следующие основные задачи:

• Учет всех условий договоров и дополнительных соглашений. По каждому договору и доп. соглашению ведется следующая основная информация:
  • Номер и дата договора, доп. соглашения, номер и дата регистрации;
  • Код бюджетной классификации;
  • Тип использования, целевое использование;
  • Дата начала фактического использования объекта договора (для определения периода фактического использования);
  • Дата начала действия, планируемого и фактического окончания (расторжения), дата фактического освобождения объекта (для определения периода фактического использования объекта после расторжения договора);
  • Особые условия, ограничения;
  • Документы-основания, документы на льготы, другие документы;
  • Комиссии;
  • Объекты договора (может быть несколько объектов в договоре);
  • Формула (алгоритм) расчета планируемой арендной платы (для каждого объекта в договоре) – с историей изменения;
  • Коэффициенты, ставки, индивидуальные показатели, другие характеристики, участвующие в автоматическом расчете планируемой арендной платы (индивидуально по каждому объекту в договоре) – с историей изменения;
  • Субъекты договора (с историей изменения, периодами действия для переуступки, субаренды, доверенности и т.д.);
  • Информация по субаренде с привязкой к объектам субаренды и характеристикам, коэффициентам, влияющим на расчет суммы планируемой арендной платы на субарендуемые площади (индивидуально для каждого субарендатора и субъекта субаренды) – с периодами действия;
  • Информация по планируемой арендной плате (с полной историей изменения)
  • Схема начисления (периодичность начисления, сроки оплаты, ставки пени и т.д.) – с периодами действия и т.д.;
• Управление дополнительными соглашениями, изменениями условий договора по дополнительным соглашениям;
• Управление договорами со множественностью лиц;
• Управление договорами со множественностью объектов;
• Переоформление, продление договоров аренды;
• Переоформление договоров аренды земельных участков при разграничении собственности на объекты аренды;
• Автоматизация ведения переуступки права;
• Автоматизированный расчет суммы планируемой арендной платы, платы за выкуп с учетом всех особых условий договора;
• Автоматизация расчета суммы планируемой арендной платы с учетом истории изменения расчетных величин, изменения условий договора по доп. соглашениям, учета различных особых условий (различные виды льгот, субаренда, долевая аренда/выкуп, аренда/выкуп с разными типами использования объектов договора, автоматическим поднятием до установленных минимумов и т.д.);
• Автоматизация подготовки необходимых печатных форм (текстов договора, доп. соглашения, проектов постановлений, распоряжений, приказов и т.д.);
• Формирование аналитики по задолженности, работа с должниками;
• Формирование аналитической отчетности в соответствующей сфере;
• Проведение экспресс-аналитики и др.

Проведение начислений арендной платы по договорам, платы за выкуп, пени и других штрафов, учет платежей, расчет задолженности в необходимых разрезах и т.д. производится финансово-аналитической подсистемой.

Финансово-аналитическая подсистема (входит в комплект поставки)

Финансово-аналитическая подсистема АС «УМС», АС «УГМИ» является ключевой с точки зрения определения и повышения эффективности финансовых поступлений в бюджеты всех уровней от использования государственной и муниципальной собственности.

По этой причине финансово-аналитической подсистеме было уделено максимальное внимание с точки зрения полноты и эффективности выполнения возложенных на нее задач, возможности точной настройки на все нюансы федерального, регионального и местного законодательства, особенностей технологии управления имущественно-земельным комплексом, принятым в соответствующих органах управления собственностью и земельными ресурсами. Финансово-аналитическая подсистема АС «УМС», АС «УГМИ» предназначена для автоматизации выполнения следующих основных задач:

• Управление финансово-аналитической информацией (начислениями всех типов, платежами, задолженностью) в разрезе договоров, кодов бюджетной классификации (аналитических уровней), видов договоров, субъектов;
• Автоматическое начисление арендной платы, платы за фактическое использование, платы за выкуп. Система автоматически определяет какой из видов начисления необходимо произвести в соответствии с условиями соответствующих договорных соглашений (с учетом всех доп. соглашений и других корректировок), норм гражданского кодекса в тех периодах использования объектов, которые не регулируются договором (фактическое использование объектов без договора, до заключения договора, в периоде до регистрации договора, после расторжения договора до даты освобождения объекта и т.д.);
• Автоматическое начисление пени, процентов за пользование чужими денежными средствами, других штрафных санкций. Система автоматически определяет вид начисления (штрафных санкций) исходя из условий договора или руководствуясь нормами Гражданского кодекса в периоде фактического использования объекта;
• Автоматическое доначисление по доп. соглашениям, изменяющим условия договора «Задним числом»;
• Автоматический расчет сальдо;
• Автоматический перерасчет планируемой арендной платы (например, в ходе массовой индексации по уровню инфляции);
• Импорт платежей из электронных источников (файлы Казначейства и т.д.);
• Автоматическое, полуавтоматическое и ручное распределение и перераспределение платежей по арендаторам, договорам, видам начислений;
• Формирование информации о задолженности в любом разрезе и на произвольную дату;
• Формирование информации о динамике возникновения задолженности;
• Управление начислениями по решению суда, автоматизация работы с реструктуризацией задолженности;
• Ведение протоколов выполнения автоматических операций, возможности по эвристическому анализу информационного фонда на предмет корректности исходной информации для выполнения автоматических операций;
• Автоматизация работы с должниками;
• Формирование необходимых печатных форм (справки о наличии/отсутствии задолженности, формирование претензий, исковых требований, детализации всех видов начислений для суда, формирование актов сверки и т.д.);
• Формирование необходимой аналитической отчетности;
• Организация массовой рассылки уведомлений о необходимости погашения задолженности, об изменении условий договора, величины планируемой платы по договору и т.д.;
• Проведение экспресс-аналитики и т.д.

Помимо стандартных функций по управлению финансово-аналитической информацией, в подсистему включен ряд функций и возможностей, направленных на дополнительное значительное расширение возможностей подсистемы как в части расширения функционала, так и в части настройки технологии учета под особенности внутреннего регламента по управлению финансово-аналитической информацией, технологии учета, особенности местного и регионального законодательства и т. п.

Расширение возможностей подсистемы по индивидуальной настройке

Настройка уровня аналитического учета

В АС «УМС», АС «УГМИ» для каждого типа объектов государственной и муниципальной собственности предусмотрена возможности индивидуальной настройки уровня аналитического учета платежей и начислений за аренду этих объектов.

• Учет платежей и начислений может вестись как в разрезе арендаторов (платежи распределяются только по арендаторам, а не по договорам аренды, соответственно, пени и сальдо рассчитываются также в разрезе арендаторов), так и по договорам аренды. Возможно применение и смешанной технологии учета, в которой основная технология выбрана в разрезе арендаторов, но для части договоров учет ведется в разрезе договоров.
• Возможно ведение технологии учета в разрезе КБК (кодов бюджетной классификации). При таком ведении учета пени и сальдо рассчитываются индивидуально для каждого кода бюджетной классификации. Данный аналитический уровень может быть применен как при ведении учета в разрезе арендаторов, так и при ведении учета в разрезе договоров.

Ведение библиотеки алгоритмов выполнения автоматических операций.

В связи с тем, что в различных государственных и муниципальных образованиях технология выполнения указанных операций может быть различной (особенно это касается операций начисления арендной платы, платы за фактическое использование, пени, процентов за пользование чужими денежными средствами), специалисты НПЦ «Космос-2» разработали методику гибкого создания и подключения к системе произвольного количества алгоритмов выполнения каждой из автоматических операций ЛЮБОЙ СЛОЖНОСТИ и настройкой выполнения каждой операции по одному из алгоритмов библиотеки (причем настройка для каждого типа объектов учета может быть выполнена индивидуально). В комплект поставки включается вся накопленная библиотека алгоритмов по всем автоматическим операциям. При настройке комплекса под особенности технологии ведения платежей и начислений в конкретном государственном или муниципальном образовании алгоритмы могут быть выбраны из библиотеки (в подавляющем большинстве случаев) или в кратчайшие сроки разработаны и включены в библиотеку при специфичной технологии учета. Ведение библиотеки схем начисления арендной платы и сроков оплаты. Технология ведения библиотеки схем начисления арендной платы и сроков оплаты является расширением технологии ведения библиотеки алгоритмов выполнения автоматических операций. Если для подавляющего большинства автоматических операций достаточно выполнить настройку алгоритмов индивидуально для каждого типа объектов учета (недвижимости, жилого фонда, земельных участков и т.п.), то настройку технологии начисления арендной платы и сроков оплаты часто необходимо выполнять на уровне отдельных договоров или групп договоров. Например, для договоров аренды земельных участков под сельскохозяйственные нужды начисление арендной платы производится не по общей схеме (помесячно или поквартально и т.п.), а 2 раза в год, причем по ассиметричным периодам (оба начисления во втором полугодии после получения урожая).

Библиотека схем начисления предоставляет следующие возможности:

• Создание произвольного количества схем начисления. Под схемой начисления подразумевается АЛГОРИТМ выполнения начисления и периодичностью начисления.
• Возможность создания и настройки произвольного количества периодичностей начисления (например, помесячное начисление, поквартальное, 2 раза в год для сельхоз. земель, 2 раза в год для других земель и т.д. и т.п.). При этом для каждой периодичности может быть указано произвольное количество периодов произвольной длительности. Например, возможно создание схемы начисления с периодичностью начисления – 7 раз в год, причем, первое начисление делается сразу за полгода, а далее идет, например, помесячное начисление. Для каждого периода возможно индивидуальное указание произвольного срока оплаты, например, начисление за 1, 2 и 3 кварталы должны быть оплачены не позднее 15 числа первого месяца следующего квартала, а начисление за 4 квартал – не позднее 20 декабря.
• Для каждого договора аренды возможно указание индивидуальной схемы начисления из библиотеки (схема по умолчанию также настраивается).

Расширение функциональных и аналитических возможностей блока

Ведение истории изменения суммы планируемой арендной платы и автоматическая операция перерасчета

АС «УМС», АС «УГМИ» содержит средства ведения истории изменения суммы планируемой арендной платы по всем договорам аренды и дополнительным соглашениям к ним. Благодаря данной возможности в значительной степени повышаются аналитические возможности системы по анализу эффективности использования государственной и муниципальной собственности, построению прогнозов, информационно-аналитическому обеспечению принятия решений по реформированию процесса использования государственной и муниципальной собственности и т.п.

В большинстве муниципальных образования принята методика расчета суммы планируемой арендной платы исходя из некоего набора коэффициентов, величина части которых изменяется ежегодно (или с иной периодичностью). В связи с этим сумма планируемой годовой арендной платы также постоянно претерпевает изменения. АС «УМС», АС «УГМИ» изначально содержала возможности ведения библиотеки формул расчета суммы планируемой арендной платы по любым методикам и технологиям и автоматического расчета суммы планируемой годовой арендной платы по состоянию на любую дату. Однако эти механизмы необходимо было применять вручную индивидуально для каждого договора аренды. Во многих муниципальных образованиях данная схема является вполне полной и достаточной, так как изменение суммы всегда производиться индивидуально с формированием соответствующего дополнительного соглашения. Однако в части государственных и муниципальных образований информация о периодическом изменении суммы планируемой арендной платы прописывается непосредственно в договоре, без формирования дополнительных соглашений (уведомительный харакер).

В системе предусмотрена новая автоматическая операция перерасчета суммы планируемой арендной платы, которая в автоматическом режиме выполняет расчет суммы планируемой арендной платы для каждого договора аренды по состоянию на любую указанную дату расчета и в автоматическом режиме вносит изменения в историю изменения сумм планируемой арендной платы.

Так же как и остальные автоматические операции, выполнение данной операции протоколируется (в протокол включаются описания всех действий, произведенных в каждом договоре и/или доп. соглашении, выполняется эвристический анализ информационного фонда системы на поиск ошибок или потенциальных ошибок, которые могут привести к неверному результату работы операции и т.п.), реализована возможность ручного фиксирования суммы планируемой АП для блокирования ее изменения в ходе автоматических операций и т.д. и т.п.

Универсальная функция определения задолженности в любом разрезе

В состав системы включена универсальная функция определения задолженности в любом разрезе. При этом функция может рассчитать задолженность по состоянию на любую заданную дату как по базе целиком, так и по любому из перечисленных аналитических уровней (или их произвольному сочетанию)

• Вычисление задолженности по договорам определенного типа (аренда, купля/продажа земельных участков, недвижимого, движимого имущества, объектов наружной рекламы, имущественных комплексов и т.д.) или по всем типам
• Вычисление общей задолженности по субъекту договора или по всем субъектам
• Вычисление задолженности по договору или всем договорам
• Вычисление общей задолженности по определенному виду начисления или по всем видам
• Вычисление общей задолженности по определенному КБК или по всем КБК и т.д.

Данная функция не только используется внутренними механизмами системы для обеспечения расширенных аналитических возможностей блока, но может быть использована администратором комплекса или иными ответственными специалистами государственного или муниципального образования для экспресс-разработки новых видов отчетов, печатных форм, аналитических запросов и иных внутренних целей.

Повышение оперативности и качества выполнения повседневных задач

Возможность запуска операции автоматического начисления арендной платы по диапазону периодов

В системе предусмотрена возможность запуска операции автоматического начисления арендной платы по диапазону периодов вплоть до начисления арендной платы по всем периодам года (начисление за год).

В штатном режиме функционирования необходимости в данной функции не возникает, так как начисление арендной платы, как правило, выполняется индивидуально для каждого периода при достижении даты начисления АП за данный период.

Однако при необходимости, например, выполнения перерасчета начислений арендной платы «задним числом» за прошлые года или за прошлые периоды, данный механизм обеспечивает возможность выполнения этой операции за одну итерацию, что в значительной степени экономит время специалистов.

Протоколирование выполнения всех автоматических операций и эвристический анализ состояния информационного фонда на поиск ошибок и потенциальных ошибок Выполнение любой автоматической операции универсального блока ведения платежей и начислений за аренду объектов государственной и муниципальной собственности всех типов сопровождается формированием подробного протокола выполнения операции, в который в текстовом, понятном пользователю, виде заносятся все операции, которые были произведены системой со всеми объектами учета. Одновременно, система выполняет большой комплекс эвристических проверок состояния информационного фонда системы на поиск ошибок или потенциальных ошибок, которые потенциально могут повлиять на корректность полученного результата.

Как показала практика, анализ протоколов выполнения операции позволяет максимально оперативно и, главное, вовремя выявить и устранить подавляющее большинство ошибок и неточностей в едином банке данных системы, что, в конечном счете благоприятно влияет на качество работы органов управления государственной и муниципальной собственностью и способствует повышению доходности бюджета от использования объектов государственной и муниципальной собственности Протоколы выполнения всех автоматических операций хранятся в базе на постоянной основе и доступны для анализа в любой момент времени (возможность постанализа результатов выполнения операции)

Автоматический расчет и отображение «горячих итогов» по каждому арендатору и/или договору аренды

В АС «УМС» реализована функция автоматического фонового (незаметного для пользователей) расчета основных итоговых данных по каждому договору или арендатору.

В автоматическом режиме система рассчитывает и отображает следующие данные:

• Задолженность по арендной плате/плате за выкуп по состоянию на текущее число
• Задолженность по пене по состоянию на текущее число
• Общая задолженность (по всем видам начисления) по состоянию на текущее число
• Текущая пеня (сумма пени, рассчитанная на текущий момент)
• Всего начислено с начала года
• Текущая сумма планируемой арендной платы/платы за выкуп

Особо необходимо отметить, что данные рассчитываются как в разрезе договоров (при работе с карточкой договора выводится информация по текущему договору), так и в разрезе субъектов договора (в карточке субъекта выводится общая информация по всем его договорам).

Эта функция в значительной степени сокращает время работы с субъектами договорных отношений во время приема.

Блок бюджетного учета (финансово-бухгалтерская подсистема) (приобретается отдельно)

Блок бюджетного учета востребован в органах управления собственностью, являющихся администраторами поступлений по соответствующим кодам бюджетной классификации.

Блок является опциональным расширением системы и приобретается отдельно. Ключевой особенностью блока является его полная прозрачность для пользователей с точки зрения формирования всей необходимой бухгалтерской информации (проводок), соответствующих выполнению финансово-аналитических операций. Иными словами, система полностью автоматически формирует необходимую бухгалтерскую информацию (проводки) в соответствии со всеми требованиями, определенными инструкциями Министерства финансов РФ (№ 148н от 31.12.2009 и др.).

Такой принцип работы является наиболее предпочтительным, так как не требует дополнительных ресурсов (трудозатрат) на формирование информации бюджетного учета, а также не требует бухгалтерского образования у соответствующих специалистов.

Блок бюджетного учета автоматизирует учет следующих видов операций:

• Бюджетный учет доходов от использования государственной или муниципальной собственности по администрируемым КБК;
• Бюджетный учет движения объектов в казне.

Блок бюджетного учета доходов от использования государственной и муниципальной собственности позволяет автоматизировать выполнение следующих основных задач:

• Автоматизация формирования бухгалтерских проводок при выполнении финансово-аналитических операций;
• Автоматизация формирования корректирующих проводок при корректировке финансово-аналитической информации «задним числом». Если операция корректировки проводится до сдачи бухгалтерской отчетности за соответствующий период, то выполняется корректировка соответствующих проводок датой проведения аналитической операции, иначе формируются дополнительные корректирующие проводки текущим числом (при изменении суммы аналитической операции в большую сторону выполняется формирование проводки по доначислению, если в меньшую – формируется соответствующая сторнирующая проводка);
• Автоматизация работы с документами-основаниями проведения операций бюджетного учета;
• Автоматизация формирования журнала операций за период, бухгалтерской справки по исправлениям;
• Выгрузка консолидированной информации в электронном виде за период для передачи в бухгалтерские системы («1С», «Парус» и др.);
• Индивидуальное «закрытие» периодов по каждому из КБК при сдаче отчетности (блокировка внесения изменений в информацию бюджетного учета «задним числом»);
• Формирование другой аналитической отчетности и т.д.

Блок бюджетного учета движения объектов в казне позволяет автоматизировать выполнение следующих основных задач:

• Автоматизация формирования бухгалтерских проводок при включении/исключении объектов в казне. Проводки формируются на основе данных о балансовой и остаточной стоимостях объектов (кадастровой стоимости в случае земельных участков). Имеется возможность в качестве балансовой и остаточной стоимости указывать другие виды стоимости (инвентарная, восстановительная, рыночная и т.п.);
• Автоматизация формирования корректирующих проводок при корректировке информации по стоимостям объектов в казне «задним числом». Корректировка проводится по тем же правилам, что и в случае бюджетного учета доходов;
• Автоматизация работы с документами-основаниями проведения операций бюджетного учета движения объектов в казне;
• Автоматизация формирования журнала операций за период, бухгалтерской справки по исправлениям;
• Выгрузка консолидированной информации в электронном виде за период для передачи в бухгалтерские системы («1С», «Парус» и др.);
• Формирование количественной и финансовой информации по движению объектов в казне за период;
• Формирование другой аналитической отчетности и т.д.

Подсистема автоматизации претензионно-исковой деятельности (входит в комплект поставки)

Подсистема автоматизации претензионно-исковой деятельности входит в стандартный функционал АС «УМС», АС «УГМИ».

Подсистема направлена на комплексную автоматизация работы юридических служб органов управления имущественно-земельного комплекса в части ведения претензионно-исковой деятельности, а также других подразделений, в сферу ответственности которых входит формирование различного рода претензий.

Подсистема автоматизирует выполнение следующих основных задач:

• Ведение полной информации по претензиям и исковым процессам, включая информацию по этапам искового процесса:
  • Договор (если претензионно-исковая деятельность ведется по взысканию задолженности по договору);
  • Субъект, третьи лица (если субъект известен);
  • Объект (если субъект неизвестен, иск подается в отношении некоторого бесхозного объекта или объекта государственной или муниципальной собственности);
  • Состояние иска (подготовка, в процессе, завершен);
  • Претензионно-исковые требования (суммы к взысканию по различным видам начислений и т.д.);
  • Категория (вид) иска, признак особой важности;
  • Перечень претензионно-исковых этапов (Претензия, подготовка иска, рассмотрение в суде, решение суда, кассационная жалоба, исполнительное производство и т.д.) с указанием периода длительности этапа, документа-основания, а также результата;
  • Дате и времени судебного заседания, наименование суда, сотрудник-исполнитель и т.д.;
• Планирование работы претензионно-исковых служб;
• Формирование реестра претензионно-исковой деятельности организации
• Анализ эффективности претензионно-исковой деятельности, аналитическая поддержка принятия соответствующих управленческих решений;
• Формирование необходимых печатных форм;
• Формирование необходимой аналитической отчетности;
• Экспресс-аналитика и т.д.

Особо необходимо отметить, что общая эффективность работы претензионно-исковых служб в значительной степени повышается за счет активного использования возможностей финансово-аналитической и договорной подсистем, описанных выше, а именно:

• Полная автоматизация выполнения всех финансово-аналитических операций с учетом всех условий соответствующих договорных отношений, а также требований Гражданского кодекса вне периода договорных отношений;
• Автоматизация подготовки исковых требований с полной расшифровкой каждого из показателей (схема расчета планируемой арендной платы, расшифровка выполнения начислений арендной платы, платы за выкуп, платы за фактическое использование, пени, процентов за пользование чужих денежных средств) с учетом динамики поступлений, изменения ставок рефинансирования/расчета штрафов и т.д.
• Автоматизация подготовки претензий, организация массовой рассылки претензий и уведомлений и т.д.

Аналитическая и сервисная подсистема «Библиотека запросов»

Государственная и муниципальная собственность наряду с местными финансами составляет экономическую основу местного самоуправления, общего экономического благополучия региона. По этой причине вопросы формирования эффективного управления и распоряжения муниципальной и государственной собственностью являются приоритетными для всех муниципальных образований. Однако владение совокупностью сведений о государственной и муниципальной собственности, таких как техническое, экономическое, правовое состояние объектов, договорах аренды или иного использования собственности, информацией о платежах и т.п. является необходимым, но ни в коем случае не достаточным для эффективного управления имущественно-земельным комплексом.

Для обеспечения оптимальности и, не в последнюю очередь, оперативности управленческих решений по распоряжению государственным и муниципальным имуществом, принятию мер по повышению инвестиционной привлекательности государственной и муниципальной собственности, повышению доходности бюджета от использования государственной и муниципальной собственности, необходимо наличие эффективных средств анализа, построения аналитик, прогнозов, других средств оперативной агрегации информации в любом срезе единого информационного фонда базы данных государственного и муниципального имущества. Зачастую анализ необходимо проводить по совокупности данных нескольких взаимосвязанных типов объектов учета, находящихся в ведении различных структурных подразделений, отделов органов управления государственной и муниципальной собственностью. В состав АС «УМС», АС «УГМИ» в любой комплектации включены мощные средства поиска объектов учета по совокупности атрибутов объектов или связанных с ним объектов учета, а также универсальные средства генератора отчетов и печатных форм произвольной сложности. Все эти возможности в определенной степени могут служить средствами проведения оперативного анализа, но каждое из них обладает некоторыми очевидными ограничениями с точки зрения оперативного решения описанных задач, обусловленными спецификой возложенных на них задач.

Механизмы поиска и фильтрации обладают возможностями выборки данных по условиям практически произвольной сложности. Но поиск может быть проведен только в заданном реестре объектов учета и полученный список не содержит агрегатных или иных данных, не включенных в этот реестр. Например, возможно выполнить поиск арендаторов (в реестре ЮФЛ) по величине их задолженности на заданную дату, но в то же время полученный список содержит лишь данные о самих арендаторах и не содержит данных о величине долга.

Описанные ограничения, естественно, могут быть сняты с помощью универсального блока построения отчетов и печатных форм. В систему включены средства генератора отчетов произвольной сложности, но при построении отчетов необходимо затратить время не только на разработку алгоритмов выборки информации в заданном виде, но и на дизайн внешнего вида отчета, размещения компонентов представления данных, проведения других работ по созданию самого бланка отчета, что в большинстве случаев не является необходимым. Кроме того, данные, полученные при помощи блока отчетов, являются статическими и практически не предназначены для сколь-либо сложной пост-обработки, например, группировки данных, подведения промежуточных и общих итогов, смены сортировки и т.п., если они не были предусмотрены отчетом изначально.

В ходе комплексного анализа деятельности органов управления государственной и муниципальной собственностью Научно-производственный центр «Космос-2» принял решение о необходимости разработки принципиально нового механизма проведения оперативного анализа единого информационного фонда системы – блока ведения библиотеки запросов.

Библиотека запросов предоставляет средства оперативного построения, накопления и выполнения запросов произвольной сложности и произвольного содержания к единому информационному фонду системы. Средства блока максимально интуитивны и просты в использовании, выполнение запросов практически не требует каких-либо специальных знаний и навыков от пользователей. Запросы могут содержать произвольное количество параметров любых типов (даты, числа, строки, данные из любых справочников и классификаторов системы), фактические значения которых указываются пользователем в момент выполнения выбранного запроса, что в значительной степени повышает оперативность и точность получения данных в результате выполнения запроса.

Средствами блока библиотеки запросов возможно проведение дополнительного пост-анализа данных, полученных в результате выполнения запроса:

• Группировка данных по одному или нескольким (произвольное количество) полям, что в значительной степени может повысить информативность полученных данных. Например, данные по должникам можно сгруппировать по району плательщика, кодам бюджетной классификации и видам начислений.
• Вычисление общих итогов, в том числе для каждой из групп (в случае применения группировки). Например, для приведенного примера возможна автоматическая калькуляция общей задолженности арендаторов, а также задолженности по каждому из районов, коду бюджетной классификации и виду начисления.
• Дополнительная оперативная фильтрация данных по значениям любого поля\совокупности полей
• Сортировка данных по произвольному полю\совокупности полей. Сформированные данные для дополнительного анализа или иных целей могут быть экспортированы в форматы MS Excel, текстового файла или внутренние форматы генератора отчетов.

В случае содержания в результатах запроса сведений об объектах учета единого банка данных системы возможен быстрый доступ (двойной «щелчок мыши») к карточкам (полной информации) объектов учета. Например, в запросе на выборку должников возможен быстрый доступ в карточку выбранного арендатора-должника, например, для детализации сведений о сроке возникновения задолженности, динамике ее погашения, совокупности договоров аренды для данного арендатора и т.д.

Необходимо обратить внимание, что средства блока могут быть эффективно использованы не только руководителями органов управления государственной и муниципальной собственности для поддержки принятия управляющих решений, но и рядовыми исполнителями, например, для ежедневного отслеживания состояния во вверенном участке, соответствующем должностным обязанностям данного специалиста.

Средства блока могут быть использованы администратором системы для мониторинга состояния информационного фонда системы, анализа целостности, непротиворечивости данных, регулярного обслуживания банка данных. Принимая во внимание указанные возможности можно утверждать, что с помощью библиотеки запросов пользователям АС «УМС», АС «УГМИ» предоставляется возможность самостоятельно создавать и в дальнейшем использовать в повседневной деятельности собственные реестры объектов учета (сохраненные реестры), содержащие именно ту информацию, которая направлена на решение конкретной задачи.

Средства блока могут быть использованы не только для проведения оперативных выборок, но и для выполнения запросов по индивидуальному или массовому изменению, добавлению, удалению информации в банке данных системы, например, в ходе обслуживания информационного фонда. Например, средства блока могут быть использованы для слияния двух улиц в соответствующем классификаторе при наличии дублей. При этом возможно автоматическое изменение улицы-двойника во всех адресных объектах системы и удаление ее из классификатора. Таким образом, подсистему «Библиотека запросов» можно рассматривать как инструмент для практически неограниченного расширения возможностей АС «УМС», АС «УГМИ» без привлечения разработчиков системы.

Подсистема формирования отчетов и печатных форм, генератор отчетов

Подсистема формирования отчетов и печатных форм является ключевым с точки зрения формирования выходных данных системы – от простейших печатных карточек объектов учета до аналитических отчетов, выборок, прогнозов произвольной сложности по состоянию на произвольную дату в пределах информационного фонда системы.

Подсистема входит в стандартную комплектность поставки АС «УМС», АС «УГМИ».

Подсистема не содержит ограничений на количество шаблонов отчетов и печатных форм.

В состав подсистемы входит специализированный генератор отчетов «FastReport» (www.FastReport.com) с помощью которого можно самостоятельно разрабатывать и подключать к системе отчеты и печатные формы произвольной сложности, а также производить экспресс-изменения подключенных шаблонов. Кроме того подсистема обладает возможностью подключения шаблонов отчетов и печатных форм, разработанных с помощью MS Word (с использованием API и VBA).

Таким образом, средствами подсистемы можно обеспечить формирование произвольного количества отчетов и печатных форм любой сложности в рамках информационного фонда системы.

Подсистема обеспечения безопасности, администрирования и разграничения прав пользователей

Универсальная подсистема обеспечения безопасности администрирования и разграничения прав доступа обеспечивает возможности индивидуальной настройки для каждого пользователя более 10 000 базовых прав и разрешений с возможностью дальнейшего расширения:

• Возможности индивидуального ограничения просмотра реестров объектов любого из типов;
• Возможности индивидуального ограничения просмотра данных карточек объектов учета любых типов. Предоставление прав на частичный просмотр информации по объекту (например, запрет на просмотр экономических показателей объекта, но разрешение на просмотр технических показателей);
• Возможности ограничения доступа к персональным данным, требующим отдельной защиты;
• Возможности индивидуального ограничения изменения данных по объектам учета всех типов. Предоставление прав на частичное изменение информации;
• Горизонтальное ограничение прав на изменение множественных атрибутов объектов учета (например, пользователю предоставляются права на изменение/внесение в карточку объектов документов определенной направленности и закрываются права на правку документов иной направленности (например, реестровых документов));
• Ограничение прав на выполнение различных операций с объектом учета (выделение подобъектов, включение в группу и т.п.);
• Ограничение на операции с печатными формами (просмотр и печать отчетов и печатных форм, экспорт во внешние форматы (Word, Excel и т.п.), редактирование сформированных отчетов и т.п.). Для печатных форм права назначаются индивидуально для каждого типа объектов учета, для аналитических отчетов – индивидуально для каждой темы отчета;
• Ограничение прав на работу с блоками начислений и платежей за аренду недвижимости и ЗУ (индивидуально на все функции, выполнение операций в каждом из режимов (индивидуальном, массовом и т.п.));
• Права на работу с универсальной библиотекой запросов – права предоставляются индивидуально для каждой темы запросов и на выполнение операций блока запросов (выполнение запроса, экспорт результатов и т.п.);
• Ограничение прав на работу с НСИ (права предоставляются индивидуально для каждого справочника или классификатора);
• Права на настройки системы (индивидуально на каждый блок настроек). И многое другое.

Особо необходимо отметить, что все права и разрешения на работу с объектами учета всех типов могут предоставляться индивидуально для каждой стадии формирования объекта учета (заявка, новый, актуальный (реестровый), Актуальный зарегистрированный (в Юстиции), Архивный, справочный).

В системе имеются средства объединения пользователей в группы (причем, каждый пользователь может быть включен более чем в одну группу) с автоматическим наследованием всех прав и разрешений групп, в которые включен пользователь.

Подсистема обеспечения безопасности построена на базе современных решений. В частности, в системе реализованы особые механизмы хранения и проверки паролей, обеспечивающие повышенную безопасность. При установке и смене пароля, новый пароль шифруется и кодируется необратимыми алгоритмами (без возможности восстановления исходного пароля), что гарантирует полную секретность паролей пользователей и, в частности, пароля администратора системы.

Разграничение прав пользователей при организации единого информационного пространства

При создании единого информационного пространства управления имущественно-земельным комплексом территории, в котором в качестве участника задействовано более одной организации (органа управления имущественно-земельным комплексом) немаловажным является вопрос обеспечения разграничения прав доступа к объектам информационных фондов соответствующих организаций.

В «АС УМС», АС «УГМИ» реализована возможность индивидуальной настройки прав пользователей к каждому информационному фонду, составляющему единое информационное пространство.

В совокупности с возможностью сопоставления пользователей с соответствующими информационными фондами, а также автоматической идентификации принадлежности объектов учета к соответствующим информационным фондам, достигается максимальный уровень защищенности локальных информационных фондов от несанкционированного доступа (как на просмотр, так и на корректировку информационного фонда).

Например, при создании единого информационного пространства управления имущественно-земельным комплексом муниципального района некоторого региона, специалисты компетентные специалисты районных органов управления собственностью имеют полный доступ к объектам имущественно-земельного комплекса района и только на просмотр – к объектам сельских поселений. Специалисты же сельских поселению имеют доступ как на просмотр, так и на изменение только объектов своего сельского поселения.

Блок ведения нормативно-справочной информации

Блок ведения нормативно-справочной информации обеспечивает функционирование необходимого для эффективной работы системы набора справочников и классификаторов.

Набор справочников и классификаторов формировался на протяжении всего периода развития АС «УМС», АС «УГМИ» и в настоящий момент полностью соответствует возлагаемым задачам.

Помимо федеральных справочников и классификаторов, а также справочников и классификаторов, формируемых в процессе внедрения и функционирования системы, в состав АС «УМС», АС «УГМИ» включен ряд дополнительных справочников, направленных на:

• повышение аналитических возможностей системы;
• повышение возможностей системы по расширению перечня учитываемых показателей;
• повышения адаптивности системы к изменению законодательства, технологии учета, обеспечения быстрой настройки системы под все нюансы работы местных органов управления имущественно-земельным комплексом.

Одной из особенностей системы является возможность «горячего» доступа к справочникам и классификаторам непосредственно в ходе редактирования параметра с выбором из справочника с целью выполнения расширенного поиска, а по необходимости и внесения изменений в классификатор.

Подсистема графического отображения использования («Поэтажный план») (приобретается отдельно)

Общие сведения

Назначение, функции и задачи подсистемы

• Цветовое выделение объектов, в зависимости от их типов
  • Арендуемые
  • Свободные
  • Площади в оперативном управлении
  • В хозяйственном ведении
  • Площади, на которые получена регистрация УФРС
  • и т.д.
• Хранение в базе данных чертежей планов зданий, этажей, отдельных помещений всех типов (жилые / нежилые помещения, объекты незавершённого строительства, муниципальные предприятия и учреждения, объекты инженерной инфраструктуры и т.д.) с сопровождающей информацией,
• графическое представление данных объектов для работы и анализа,
• загрузка чертежей планов зданий осуществляется либо из файла, либо из буфера обмена,
• имеется возможность сохранять в файл сам чертеж плана здания, этажа, так и чертеж с нанесенными на него графическими объектами объектов муниципальной собственности,
• имеется возможность распечатать на принтере чертеж плана здания, этажа, с нанесенными на него графическими объектами объектов муниципальной собственности
• отличительными чертами подсистемы являются простой, логичный и удобный пользовательский интерфейс, с возможностью персональных настроек.

Функционирование подсистемы позволяет следующее:

• владеть наглядной, достоверной и актуальной информацией о динамике изменения объектов государственной и муниципальной собственности;
• осуществлять учёт и графическое представление объектов государственной и муниципальной собственности;
• на основе наглядной информации формировать политику использования объектов государственной и муниципальной собственности;
• повысить эффективность использования объектов государственной и муниципальной собственности за счёт оперативной и наглядной информации о бесхозных и неиспользуемых объектах;
• получать оперативную и наглядную информацию о состоянии арендного фонда;
• повысить эффективность использования объектов государственной и муниципальной собственности за счёт своевременного обнаружения ошибок на основе графического представления данных.

Основные понятия и термины

• Чертёж — это документ, содержащий контурное изображение изделия, здания, строения и другие данные, необходимые как изготовления, контроля и идентификации изделия, так и для операций с самим документом. От чертежа требуется точное воспроизведение размеров предмета, в определённом масштабе
• Под помещением понимается изолированная часть на этаже, имеющая отдельный вход, отображаемая на поэтажном плане, которой присвоен отдельный номер с соответствующими характеристиками данного объекта.
• Каждое отдельное помещение на поэтажном плане может быть обрисовано и связано с его описанием на этаже данного здания в системе. Если с каждой комнатой на этаже связать, например, договор аренды, тогда можно определить, сколько комнат (помещений) на каждом этаже свободно и может быть, например, сдано в аренду (выставлено, к примеру, на аукцион).
• Помещения на этажах здания имеют такую же структуру описания, что и все здание.
• У каждого помещения, комнаты и даже части комнаты можно указать своего собственника. В данной подсистеме каждое помещение отображается на чертеже помещения одним из графических примитивов (ГП)(фигурой).

Описание программы

Окно навигации или окно дерева объектов и подобъектов

На дереве подобъектов показаны коды объектов и подобъектов.

Когда фокус находится в этом окне, у оператора имеется возможность передвигаться по этому дереву с помощью кнопок клавиатуры стрелка вверх - стрелка вниз. При перемещении с помощью этих кнопок, выбора соответствующих графических объектов не происходит, но информация соответствующая данному объекту показывается в соответствующих полях.
Если объект выбирается с помощью манипулятора «мышь», то происходит подсвечивание соответствующего данному графическому объекту графического примитива на чертеже плана.

Иконки на дереве объектов показывают состояние объекта (подобъекта):

• новое
• справочный
• актуальный
• архивный
• остальное

Строка состояния

Назначение параметров слева-направо:

1. Код объекта (подобъекта)
2. Текущий статус выбранного объекта (подобъекта)
3. Текущий масштаб чертежа плана здания (помещения, этажа)
4. Размеры текущего чертежа, который в данный момент показан в программе
5. Номер текущего чертежа/всего чертежей для данного объекта (при наведении курсора "мыши" на это поле появится всплывающая подсказка с названием файла из которого был получен чертеж или фраза "буфер обмена", если чертеж был вставлен из буфера обмена)
6. Общая площадь выбранного объекта
7. Площадь выбранного подобъекта
8. Назначение объекта (подобъекта)

Панель редактирования

Назначение параметров:

• улучшать изображение - при увеличении или уменьшении изображения позволяет улучшить изображение. Не рекомендуется на ПК с малым быстродействием.
• показать все фигуры - позволяет убирать все ГП с чертежа или показывать их
• снять выделения выбранных - убирает выделение выбранных ГП
• Профайл настройки - позволяет выбрать нужный профайл для текущей работы, которые задаются в настройках и последний в списке пункт произвольно позволяет менять настройки ГП прямо на панели редактирования.
• графический примитив - показывает текущие настройки и параметры ГП.
• угол поворота ГП (действует только для тех ГП, для которых это имеет смысл)

Панель с графическими примитивами

На этой панели находятся доступные для работы графические примитивы. Если подвести к изображению графического примитива курсор «мыши», то появится подсказка с названием выбранного примитива.

Окно вывода информации

В данном окне можно увидеть всю доступную информацию по выбранному объекту (подобъекту) которая выбирается из базы данных. Слева от слова «Адрес» может появляться значок с изображением буквы i . Это означает, что у данного объекта заполнено поле «Другой адрес» и посмотреть этот адрес можно наведя курсор «мыши» либо на этот значок, либо на информацию о текущем адресе.

Рабочая зона

Главное окно программы, в котором показан чертёж плана здания, строения или этажа. Здесь же размещаются фигуры графических примитивов, которые показывают занятые помещения. Изображение в этом окне может масштабироваться от 100% до 300% с шагом 20%.

•••

Работа в приложении

Загрузка чертежа плана здания, сооружения, этажа

Чертеж может быть в формате BMP или JPG (JPEG). Если исходный файл находится в формате BMP, тогда при сохранении в базе данных он, для уменьшения занимаемого места, автоматически будет сохранен в формате JPG. После загрузки файла, чертеж будет показан в рабочей зоне программы.
Загрузить чертеж можно также через буфер обмена. Этот режим предусмотрен для того случая, когда чертеж вводится через сканер какой-то сторонней программой. В этой программе полученный чертеж обрабатыется, если нужно обрезается, а затем копируется в буфер обмена (Clipboard). После этого, этот чертеж из буфера обмена можно забрать и поместить в базу данных. Этот режим предусмотрен для того, чтобы не создавать дополнительно на жестком диске промежуточных файлов.

Создание и привязка графического примитива

Для того, чтобы была возможность работы с графическими примитивами, необходимо, чтобы в рабочую зону был загружен чертеж. Чтобы создать графический примитив, который будет, например, показывать очертания комнаты, необходимо:

1. В окне навигации выбрать подобъект, которому будет принадлежать создаваемый примитив.
2. На панели с графическими примитивами, необходимо выбрать и нажать на изображение фигуры необходимой конфигурации.
3. После этого в верхнем левом углу рабочей зоны появится выбранная фигура (если после создания фигуры ее не редатировать, то считается, что это случайное нажатие и если сделать выход из приложения, а затем войти снова, то этой фигуры не будет. Также ее можно удалить нажав левой кнопкой мыши на выбранной фигуре, таким образом выделив ее, а затем удалить ее кнопкой удалить, которая расположена на панели с графическими примитивами).
4. Для выполнения любых манипуляций с выбранной фигурой, необходимо перевести систему в режим редактирования, что делается нажатием и удержанием на клавиатуре левой кнопки Ctrl.
5. В режиме редактирования в поле окно вывода информации пояляется иконка. Если указатель мыши навести и нажать на саму фигуру, то можно переместить фигуру в нужное место на чертеже (обычно достаточно установить верхний левый угол в нужное место на чертеже). Чтобы изменить размеры фигуры, необходимо подвести курс "мыши" к нижней правой точке на фигуре (изображение курсора изменится) и передвинуть в нужное место угол фигуры. Для фигур, у которых возможно вращение вокруг своей оси, в поле редактирования будет доступна возможность вращения на углы 0, 90, 180, 270 градусов.
6. Для того, чтобы выделить для работы несколько объектов, необходимо нажать и удерживать кнопку левый Shift. Указатель "мыши" необходимо подвести к нужной фигуре и нажать левую кнопку "мыши". После того как фигуры выбраны, можно нажать левую кнопку Ctrl и с помощью органов управления на панели редактирования поменять фактуру и цвет выбранных фигур. Отменить выделение фигур можно нажатием слова "Снять выделение выбранных" или нажать в окне навигации правой кнопкой "мыши".
7. После того как работа в фигурами будет окончена, необходимо подтвердить сделанные изменения кнопкой на панели инструментов Сохранить изменения (F10) или отменить их кнопкой Отменить изменения.

Дополнительные возможности. Настройки

На панели Основные расположены общие настройки программы.
Назначение параметров:
 

• Запоминать размеры и положение главного окна
• Показывать всплывающую подсказку при наведении курсора на фигуру объекта под курсором будет появлятся всплывающая подсказка с кодовым номером этого объекта
• Выводить запрос при удалении фигур

Секция Размер загружаемого изображени чертежа предназначена для приведения вновь вводимых чертежей этажей к одному масштабу, удобного для работы с этими чертежами.

• нормализовать включить или отключить возможность масштабировать чертежи.
• Размер наибольшей стороны чертежа, пикселов установить нужный размер (рекомендуется устанавливать в пределах 1000-2000)
• опция сглаживать изображение на чертеже позволяет сгладить линии чертежа при масштабировании. Здесь же можно выбрать из выпадающего списка алгоритм сглаживания. Рекомендуется Lanczos. Лучший результат, но требует достаточное количество оперативной памяти ПК.
• опция стандартный быстрый алгоритм Удовлетворительный резудьтат, требует минимальное количество оперативной памяти ПК

На панели Профили фигур можно настроить несколько профилей графических фигур, которые позже использовать в работе. Настроенные профили будут доступны другим пользователям на других рабочих местах.

На вкладке Печать можно выставить координаты начала печати адреса данного объекта.

Опция «Нанесение штрихкода» (приобретается отдельно)

Опция «Нанесение штрихкода» позволяет для каждого объекта, зарегистрированного в системе, в автоматическом режиме сгенерировать штрихкод для последующего нанесения его в необходимые документы, например, штрихкод может наноситься на:

• выписки из реестров государственной и муниципальной собственности, земельных участков, карточки объектов для идентификации объектов собственности;
• объекты движимого имущества, основные средства в рамках инвентаризации;
• все виды договоров;
• уведомления, акты сверки – для быстрой идентификации субъектов права и их договоров;
• проекты постановлений и приказов;
• квитанции для оплаты и т.д.

Включение штрихкода в стандартные шаблоны отчетов и печатных форм производится стандартными средствами генератора отчетов (FastReport), включенного в состав системы, а также с использованием шаблонов MS Word. Одной из особенностей функционирования опции является особый механизм автоматического формирования штрихкода. Для объектов, зарегистрированных в базе данных последовательно, формируются штрихкоды, полностью отличающиеся друг от друга. Таким образом, зная штрихкод одного из объектов в банке данных системы невозможно вручную сгенерировать (подделать) штрихкод для несанкционированного доступа к другим объектам базы. Данная возможность особенно актуальна для использования штрихкода в рамках оказания государственных или муниципальных услуг, например, предоставление возможности арендатору по штрихкоду договора получить информацию о задолженности и автоматической печати квитанции на оплату (например, посредством информационного киоска со сканером штрихкода).

Опция «Поиск по штрихкоду» (приобретается отдельно)

Опция «Поиск по штрихкоду» обеспечивает возможности автоматического поиска объектов всех типов в информационном фонде системы по штрихкоду с использованием ручного или стационарного сканера штрихкодов. Возможен поиск объектов следуюзих типов:

• Объекты недвижимого имущества всех типов, включая внереестровые объекты
• Объекты движимого имущества, включая внереестровые объекты
• Акции, доли, паи
• Государственные и муниципальные предприятия и учреждения
• Субъекты права (юридические и физические лица)
• Договоры всех типов
• Платежные документы и т.д.

Доступ к объекту осуществляется с учетом прав и разрешений пользователя, осуществляющего поиск.

Подсистема лицензирования (служебная, поставляется в комплекте)

Подсистема лицензирования является сугубо служебной и предназначена для обеспечения функционирования пакета системы в комплектности, приобретенной Заказчиком, а также для обеспечения проведения инвентаризации использования системы на рабочих местах пользователей.

Система поставляется в двух вариантах обеспечения доступа к банку данных:

• Полный доступ – без принципиальных ограничений доступа к объектам;
• Гостевой доступ (пользовательский доступ) – доступ только на просмотр без возможности внесения изменений в банк данных системы.

Привязка (активация) лицензии производится автоматически в момент первого запуска системы на рабочем месте.

Система лицензирования обеспечивает возможность деактивации рабочих мест, на которых система больше не используется.

Интеграция с внешними автоматизированными системами

Версия 7.11:

Изменения в версии 7.11

Версия 7.10:

Изменения в версии 7.10

Версия 7.09:

Изменения в версии 7.09 

Версия 7.08:

Изменения в версии 7.08

Версия 7.07:

Изменения в версии 7.07 

Версия 7.06:

Изменения в версии 7.06 

Версия 7.05:

Изменения в версии 7.05 

Версия 7.04:

Изменения в версии 7.04 

Инструкция по работе со ставками пени в новой версии

Версия 7.03:

Изменения в версии 7.03

Версия 7.02:

Изменения в версии 7.02 (doc, 40 кб)

Версия 7.01:

Изменения в версии 7.01 (doc, 33 кб)

Версия 7.0:

Изменения в версии 7.0 (doc, 41 кб)

Версия 6.11:

• По результатам эксплуатации проведена корректировка механизмов инициализации позиции в классификаторах при вызове непосредственно из карточек объектов (значением редактируемого реквизита)
• Поле "Величина" в экономических показателях карточек объектов учета всех типов расширено до 4 знаков после запятой. Изменена структура данных системы
• В связи с увеличением объема финансовых данных в АС УМС проведена корректировка ядра в части запросов работы с данными на предмет оптимизации по скорости работы
• Для договоров купли-продажи в режиме сдачи договора в архив исключена проверка на заполнение даты расторжения договора
• По результатам эксплуатации внесены корректировки в универсальные механизмы автоматического сохранения настроек табличных представлений данных в АС УМС. Реализована функция блокировки ошибок сохранения при отсутствии прав пользователей на запись в соответствующие каталоги/файлы
• В фильтр объектов учета типа "Движимое и недвижимое имущество" рдобавлена возможность поиска объектов по значению примечания субъектов права
• По результатам эксплуатация усилен контур безопасности на авторизацию пользователей при входе в систему (отключена возможность использования в качестве пароля данных безопасности, полученных несанкционированным способом)
• При добавлении в систему юридических и физических лиц - субъектов права в договорах аренды объектов всех типов реализована автоматическая активация режима подоговорного учета (актуально для организаций, не ведущих подоговорной учет договоров аренды)
• Проведена корректировка интерфейсных форм карточек договоров аренды и купли-продажи земельных участков в части универсализации и/или динамической перерисовки информационных сообщений, подписей и т.д. для корректного отображения информации по претензиям по фактическому использованию ЗУ
• Проведено расширение системы в части добавления возможности учета фактического использования ЗУ в периоде до заключения договорных отношений (предварительный договор на ФИ)
• Разработаны и подключены к АС УМС расширенные механизмы автоматизации процесса закрытия периода фактического использования при регистрации в системе соответствующих договорных отношений на объект фактического использования
• Проведено расширение подсистемы обеспечения безопасности, администрирования и разграничения прав пользователей в части подключения к ней новых функций системы по ведению претензий на предварительное фактическое использование земельных участков

Версия 6.10:

• По результатам эксплуатации проведено расширение механизмов ядра системы с целью автоматической обработки ошибок типа "Запись изменена другим пользователем". Реализованы механизмы автоматического определения и исправления ошибок, связанных с автоматическим изменением служебных полей, например, при операциях протоколирования и аудита действий пользователей
• Во всех встроенных экранных формах работы с множественными атрибутами проведена детализация надписей на кнопках "Добавить" и "Удалить". Например, "Добавить адрес" и "Удалить адрес"
• По результатам эксплуатации АС УМС в районах ВО расширены механизмы автоматического заполнения зоны в карточке ЗЕМЕЛЬНОГО участка на основе анализа информации адреса земельного участка (ранее зона заполнялась только при создании договора аренды в карточке договора)
• Изменены режима по умолчанию для запуска автоматических операций по начисления арендной платы/ФИ, пени/УВ, а также расчету сальдо. Для запуска по договору система автоматически предлагагает указать режим "по всем арендаторам" (актуально при переуступке права аренды)

Версия 6.9:

• По результатам опытной эксплуатации расширена адресная подсистема для реализации возможности привязки улицы как к городу так и к сельскому поселению (также внесены соответствующие изменения в справочники и во взаимную подфильтровку компонентов фильтра и адресной формы). Для удобства работы пользователей добавлено автоматическое заполнение кода района верхнего уровня при изменении справочника районов.
• Изменена система фильтрации всех справочников системы для обеспечения возможности установки фильтра по данным конкретного района, а также исключения из просмотра записей, помеченных как удаленные (регулируется настройками системы).
• При открытии карточки объектов движимого и недвижимого имущества непосредственно из карточки ЮФЛ (например, из вкладки "Объекты на балансе") реализована возможность удаления объектов
• Расширены механизмы выполнения полуавтоматических операций. Для договоров в состоянии "Справочный" исключены проверки на заполнение информации по дате расторжения договора (система теперь не предлагает изменить состояние на "Архивный". Аналогичные изменения проведены для операций с датой выдачи (подписания) и датой регистрации.
• В фильтр по документам добавлены дата добавления документа и исполнитель. Выполнены косметические доработки справочной формы в реестре исков.
• Проведено развитие блока нормативно-справочной информации. Полностью пересмотрены механизмы генерации кодов новых записей во всех справочниках и классификаторах системы (более 100 единиц). Реализованы механизмы присвоения кодов на основе использования генераторов с возможностью выделения диапазона (пула) допустимых кодов индивидуально для каждого классификатора системы. Изменена структура и схема данных системы. Проведено предварительное тестирование работы блока управления нормативно-справочной информацией системы Данное развитие направлено на обеспечения возможности работы нескольких организаций в рамках единой базы данных с возможностью использования как общего, так и собственного содержания нормативно-справочной информации
• В классификатор кадастровых кварталов добавлена возможность привязки квартала к базе данных источника и признак логического удаления Изменена структура и схема данных системы
• В классификатор населенных пунктов добавлена возможность указания зоны градостроительной деятельности по умолчанию. Для договоров аренды земельных участков реализована возможность автозаполнения зоны градостроительной ценности по зоне по умолчанию для населенного пункта в адресе земельного участка, фигурирующего в качестве объекта аренды Данная функция широко используется для случая дифференцированных по населенным пунктам базовых ставок арендной платы Изменена структура и схема данных системы
• В списочные формы для земли и недвижимости выведен инвентарный номер. Инвентарный номер добавлен в фильтр по недвижимости.

Версия 6.8:

• По результатам эксплуатации внесены корректировки в механизмы автоматического распределения платежей по договорам. Для случая наличия в классификаторе КБК различных записей с одинаковым кодом БК изменен алгоритм формирования кода КБК при помещении платежа в договор
• По результатам эксплуатации внесены коррективы в сортировку дополнительных соглашений в карточке договоров аренды объектов всех типов. Сортировка по умолчанию выполняется по дате начала дополнительного соглашения
• В карточках договоров на использование объектов учета всех типов проведено разделение вкладки "Документы и комиссии" на две отдельные вкладки "Документы" и "Комиссии"
• В список финансово-аналитических операций добавлены операции по списанию невозможных к взысканию начислений по решению суда
• По результатам эксплуатации внесены корректировки в механизмы сортировки документов и комиссий в карточках договор аренды объектов всех типов в режиме отображения в договоре документов по всем доп. соглашениям. Сортировка осуществляется по дате документа или комиссии (в обратном порядке) вне зависимости от того, к карточке какого договора или доп соглашения они относятся
• В АС УМС внедрены средства обнаружения и оповещения о выключении функционирования блока бюджетного учета. Средства предотвращают выполнение операций, которые могут привести к потере данных по бюджетному учету. Для организаций, не ведущих бюджетный учет поступлений (не являются администраторами поступлений), средства проверки отключены
• Развитие механизма ручного распределения платежей. Реализована подфильтровка списка КБК по значению кода (для разделенных КБК на различные виды дохода). Реализовано автоматическое указание КБК (вид дохода) при распределении платежа в том случае, если значение КБК в платеже совпадает со значением КБК по договору и данный КБК разделен на различные виды дохода.
• Косметические доработки блока "Претензионно-исковая деятельность" (изменен интерфейс карточки в зависимости от наличия у пользователя различных прав). Добавлена возможность просмотра данных о истце, ответчике и третьих лицах в режиме просмотра карточки исков. Изменена проверка при сохранении адреса: теперь улицу или адресный ориентир обязательно указывать только для основного адреса.
• Изменен интерфейс формы договоров: теперь список привязанных к договору исковых процессов отображается не в отдельной форме по нажатию кнопки "Иски", а в новой вкладке.
• В классификатор схем начисления (методик проведения финансово-аналитических операций) добавлена возможность логического удаления схем, а также привязки схем к выбранным базам данных
• Для удобства работы пользователей изменен принцип видимости и сохранения документов в исковых процессах. В случае, если исковой процесс ведется по конкретному договору, то в соответствии с особенностями методологии ведения исковых процессов в списке документов данного иска будут присутствовать документы данного договора, даже если карточка иска была вызвана из карточки ЮФЛ. Аналогично все новые документы, добавленные из данного иска, будут видны из карточки данного договора, но не ЮФЛ.
• Изменен интерфейс формы ЮФЛ: теперь список привязанных к лицу исковых процессов отображается не в отдельной форме по нажатию кнопки "Иски", а в новой вкладке.
• С целью повышения эффективности работы администраторов БД АС УМС с полным аудитом действий пользователей, в базу данных добавлено представление (View) AuditView, отображающее названия таблиц и полей, в которых произведены изменения
• По результатам эксплуатации расширены сервисные механизмы автоматического подключения к подсистеме формирования аудита новых полей при расширении структуры системы (добавление новых таблиц и полей в таблицы).
• Проведено расширение подсистемы формирования полного аудита действий пользователей. Разработаны механизмы ведения аудита изменения нормативно-справочной информации к системе. К подсистеме ведения аудита подключены все справочники и классификаторы системы (более 150 единиц), в том числе классификаторы сложной структуры (иерархические классификаторы, классификаторы с коэффициентами и т.д.)

Версия 6.6.4:

• Для АС УМС реализована новая опция "Нанесение штрихкода". Штрихкод автоматически формируется для всех объектов: реестра движимого\недвижимого фонда, реестра земельных участков, реестра юридических и физических лиц, реестра договоров аренды\выкупа движимого\недвижимого фонда, реестра договоров аренды\выкупа земельных участков, журнала платежных документов.
• В связи со спецификой работы системы в крупных организациях проведена дополнительная оптимизация ядра системы в части копирования внутренних наборов данных при динамическом создании экранных форм системы.
• В связи с необходимостью расширения аналитических возможностей системы в части формирования отчетности по тематике претензионно-исковой деятельности в механизмах автоматического расчета пени и процентов по упущенной выгоде добавлено раздельное формирование итоговых данных по рассчитанным суммам пени и упущенной выгоды.
• В "горячих" итогах финансово-аналитического блока из информации показателя "Текущая пеня" исключены начисления процентов по упущенной выгоде.
• Проведено расширение механизмов автоматического начисления арендной платы в части начисления в периоде переуступки права аренды. Расширены возможности системы по обнаружению и автоматической правке ранее сделанных начислений при вводе информации по переуступке "задним числом".
• Разработана комплексная загрузка/выгрузка запросов для библиотеки запросов в составе АС УМС.
• В блок претензионно-исковой деятельности добавлены поля "Дата начала взыскания задолженности", "Дата окончания взыскания задолженности", "Фактическое использование", а также признак "особо важный". Данные поля также подключены во все формы поиска по искам. Оптимизирован интерфейс форм поиска по искам: в связи с увеличением количества полей добавилась новая вкладка "исковые этапы", на которую перенесены все поля, характеризующие этапы претензионно-исковой деятельности.
• Разработана и подключена к системе массовая операция "Списание имущества".
• Поле "Номер регистрации договора" в договорах земельных участков расширен до 32 символов
• Проведено развитие механизмов работы с объектами в казне. Для повышения эффективности работы специалистов реализована возможность вызова механизмов работы с балансодержателями объекта в казне непосредственно из мастера работы с казной. Механизмы работы с балансодержателями вызываются автоматически при обнаружении необходимости правки периодов нахождения объектов на балансе (как правило, при правке периода нахождения объекта в казне "задним числом")
• В механизмах автоматического начисления пени реализована настраиваемая возможность начисления пени с нулевой суммой (не начислять или делать нулевые начисления). Настройка производится с использованием константы "DoNachPenja0"
• В библиотеке запросов реализована возможность отображения запросов по всем темам (очистка фильтра по теме запроса)
• В библиотеку запросов добавлена возможность ввода расширенного описания запроса (примечание). Изменена структура данных системы В форму отображения реестра запросов выведено поле "Код запроса"

Версия 6.5:

• Разработан справочник "Массовые операции", позволяющий настраивать механизм выполнения конкретной операции индивидуально, для каждого заказчика.
• Разработаны массовые операции:
  • добавление документа в карточки выбранных объектов;
  • намерение закрепления имущества;
  • фактическое закрепление имущества.
• В связи со значительным расширением перечня частоиспользуемых финансовых операций (начисление ФИ и УВ) проведена оптимизация механизмов расчета итоговых данных в различных разрезах. Быстродействие ряда операций повышено в несколько раз
• ПО результатам эксплуатации проведено развитие механизмов импорта коэффициентов из карточек объектов в карточки договоров всех типов. При импорте из карточки договора удаляются только те коэффициенты, которые будут импортированы из карточки объекта (ранее происходила полная очистка коэффициентов договора)
• Для обеспечения связи разработан и подключен к ядру системы COM-объект. Реализованный COM-объект позволяет:
  • подключаться к системе из внешнего приложения и передавать параметры документа, с которым необходимо связать объекты учета; cвязь документа возможна с объектами учета любого вида, в том числе и договорами любого типа;
  • отобразить список объектов, связанных с данным документом;
  так же реализована возможность открытия карточки объекта непосредственно из данного списка.
• В целях обеспечения единого интерфейса и минимальных действий со стороны пользователя, реализовано объединение механизма связи с документооборотом с механизмом проведения массовых операций. При инициировании связи с АС УМС из документооборота, в системе автоматически инициируется массовая операция "Добавление документов в объект", параметры документа так же передаются автоматически, пользователю остается лишь выбрать объекты, которые необходимо связать с данным документом.
• Разработан механизм формирования состава объектов, по которым необходимо выполнить массовую операцию. Реализована возможность иметь в составе одновременно объекты учета любого вида, а так же договора любого типа. Реализована возможность сохранения списка объектов на диск и последующая его загрузка, что весьма удобно при работе с определенной группой объектов.
• Разработан механизм выполнения массовой операции, выбранной пользователем. Разработан механизм автоматического инициирования конкретной массовой операции (используется при связи с документооборотом). Реализован механизм информирования пользователя о результате выполнения операции по каждому объекту.
• По результатам эксплуатации внесены изменения в алгоритмы начисления процентов за упущенную выгоду на сумму задолженности после расторжения договора (с учетом всего комплекса настроек данного режима)

Версия 6.4.2:

• В библиотеке запросов реализованы возможности выгрузки результатов в формат XML
• В блоке претензионно-исковой деятельности оптимизирована работа с полем "третьи лица": теперь информация в данное поле добавляется из справочника ЮФЛ.
• Для увеличения автоматизации и сокращения работы пользователей добавлен автоматический выбор направления при добавлении документа из карточки претензионно-искового блока.
• Для оптимизации работы пользователей с реестром претензионно-исковой деятельности и возможности быстрого поиска, добавлен вызов фильтра напрямую из данного блока, а так же возможность снятия фильтрации без выхода из формы.
• В форму фильтрации для юр. и физ. лиц добавлена новая вкладка с возможностью поиска по субъектам права.
• В форму фильтрации претензионно-исковой деятельности добавлен фильтр по полю "третьи лица" с подключением формы поиска по юр. и физ. лицам.
• Добавлено новое поле "Решение суда" и подключенный к нему справочник "Шаблоны решений суда". Реализованы все обработки и проверки данных. В реестре претензионно-исковой деятельности изменен тип списка исковых этапов с целью значительного расширения возможностей пользователей по работе с отображаемыми в нем данными.
• Произведена модернизация хранимой процедуры SQL Server dbo.AddDelPK_ID, а также разработана дополнительная процедура dbo.BeginConvert, для контроля проводимой конвертации. Разработанная новая процедура( dbo.BeginConvert ) отвечает за начало проведения конвертации, создаёт таблицу проведенных конвертаций, тем самым появляется возможность составлять отчет о проведенных конвертациях, их исполнителей и т.д. Главной особенностью модернизации процедуры dbo.AddDelPK_ID является возможность отмены конкретной проведенной конвертации вне зависимости от того сколько прошло времени.
• Во все списочные формы отображения реестров объектов учета всех типов встроены механизмы импорта реестров в формат XML
• В связи с увеличением количества обрабатываемой информации в блок "Банкротство" добавлено 2 вкладки с рядом новых объектов: "Реестр требований кредиторов" и "Конкурсная масса". Реализованы все обработки и проверки данных. В модуль фильтрации ЮФЛ добавлена возможность поиска юридических и физических лиц по новым атрибутам состояния банкротства.
• Разработана хранимая SQL-функция dbo.GetDateDiffWord, задачей которой является возвращение разницы между датами с указанием количества полных лет и месяцев. Пример: select dbo.GetDateDiffWord( getdate()-365,getdate() ) -> получится "1 год 0 мес."
• Разработана хранимая функция dbo.GetBuhSumm. Задачей функции является расчет суммы начислений или платежей по бухгалтерии для указанного арендатора, указанной группы КБК и за указанный период.

Версия 6.4:

• По результатам эксплуатации внесены изменения в алгоритмы автоматического расчета и начисления платы за фактическое использование земельных участков.
• В блок претензионно-исковой деятельности добавлен выбор наименования искового процесса из справочника с возможностью последующего ручного редактирования.
• На форму фильтрации договоров добавлена возможность поиска по формуле расчета планируемой арендной платы.
• Для удобства выполнения поиска на форму поиска по адресу добавлена взаимофильтрация компонентов (в списке улиц отображаются только улицы выбранного населенного пункта и т.п.). Для увеличения быстродействия и корректности работы формы поиска изменен принцип подключения к справочникам.
• В блок претензионно-исковой деятельности добавлена дата запуска искового процесса, согласно которой установлен порядок отображения исковых процессов в списке. В связи с добавлением новых компонентов, а также для большего удобства пользователей, усовершенствован интерфейс формы исков в части названия компонентов, подключения полей в списке исковых процессов, взаиморасположения компонентов, их размеров и их наличия на форме добавлении нового этапа.
• Проведено расширение перечня финансовых операций операциями по корректировке. Операции интегрированы в алгоритмы расчета пени, процентов по упущенной выгоде и сальдо
• В справочник "Периоды начисления" добавлены новые поля и проверки на корректность их заполнения. Для облегчения работы пользователей добавлена новая подсветка договоров, имеющие исковые работы в любом состоянии.
• В связи с увеличением количества обрабатываемой информации в реестр претензионно-исковой деятельности добавлено поле "номер дела".
• Для обеспечения возможности заполнения поля "Примечание" значениями из справочника, в систему добавлен новый справочник "Шаблоны примечаний претензионно-исковой деятельности".
• Для обеспечения единообразия работы с блоком претензионно-исковой деятельности и поиска по введенным в него данным во все формы фильтрации по исковым процессам добавлено подключение справочников "Шаблоны описаний исковых процессов" и "Шаблоны примечаний для исков".
• Проведено развитие по результатам эксплуатации механизмов автоматического расчета пени и процентов по упущенной выгоде и за пользование чужими денежными средствами.

Версия 6.3.1:

• Развитие хранимой функции RepGetUrFizBaseDoc (возвращает строку документа-основания юр./физ. лица). Реализовано преобразования букв наименования документа к нижнему регистру (в зависимости от передаваемого параметра).
• Разработана новая хранимая функция, чьей задачей является преобразование значения типа "дата" в словесное представление, с учетом заданного падежа. Пример: "21.02.2010" преобразуется в "двадцать первое февраля две тысячи десятого года" (при заданном именительном падеже), соответственно в родительном падеже будет так: "двадцать первого февраля две тысячи десятого года".
• Разработана новая хранимая процедура, задачей которой является контроль проводимой конвертации данных. Процедура является универсальной для любой конвертации, также универсальной в части добавления/удаления записей в перекодировочную таблицу. Условием правильного использования процедуры является её запуск с параметром на добавление при любом добавлении записей в любую таблицу АС УМС, с указанием наименования таблицы в базе данных УМС.
• Развитие структуры банка данных системы. Добавлено поле "Инвентарный номер" для движимых объектов учета. Разработана новая хранимая функция, позволяющая из заданной строки извлечь значение типа дата (smalldatetime). Текст строки может быть как на английском языке, так и на русском, между днями и годами могут содержаться пробелы или символы ( / , . ). Формат даты - день,месяц,год. Год или месяц могут содержать как 2 цифры или 1(месяц), так и 4. Для правильного использования функции перед её запуском необходимо указать формат даты (Set dateformat DMY), т.е. переда запуском функции выполнить команду описанную в скобках.
• В целях правильного использования хранимой функции, для вывода названия и расшифровки коэффициентов, участвующих в формуле расчета, актуальной на заданную дату, была произведена модернизация функции RepGetKoefInDog. Добавлена проверка коэффициентов первого уровня на дату (действующий коэффициент), а также исключены из получаемого результата функции льготные коэффициенты, так как они не являются необходимыми.
• Изменение процедур автоматического начисления арендной платы: при выполнении нового начисления для субъекта, осуществляется удаление всех начислений этого субъекта за все периоды, совпадающие с периодом, в котором производится новое начисление.
• В связи с производимым запланированным обновлением, для удобства расчетов и правильности отображения выводимых данных добавлены новые поля в AllArendaView: m.UstRegNum(номер государственной регистрации), m.UstRegDat(дата государственной регистрации), A.ArSum as TekArSum(текущая нормативная арендная плата),A.ArLgotSum as TekArLgotSum(текущая фактическая арендная плата), A.BegDat as ArSumBegDat (начало периода действия арендной платы), A.EndDat as ArSumEndDat(окончание периода действия арендной платы), A.ArDatSum(дата расчета арендной платы) , A.ArTextSum (текст расчета арендной платы), A.ArSTextSum (математическое представление расчета арендной платы), SpKBK_ID(код названия и значения кода бюджетной классификации). Также произведено расширение в части выборки договоров аренды: в AllArendaView теперь отображаются договора и дополнительные соглашения по всем объектам учета. Пояснение: в полях сумм арендной платы выводится действующая сумма по коду договора или дополнительного соглашения.
• Для корректного отображения информации в печатной форме "Договор Аренды транспортного средства" в хранимую функцию RepGetBaseDocDogExt добавлены новые значения параметра, позволяющие формировать документ на вывод в форматах "наименование, дата, номер (от ____ № ____)" и "дата, номер (от ____ № ____) наименование, источник"
• Разработана новая хранимая процедура. Данная процедура позволяет из переменной типа текст извлечь числовое значение типа numeric(12,2), а если в тексте присутствует какая-либо математическая операция, то производится расчет. Извлечение числа из текста проводится без учета знаков препинания и других небуквенных символов; распознается как русский текст, так и английский.

Версия 6.3:

• Проведено расширение механизмов работы с расчетными коэффициентами договоров по объектам движимого имущества. Реализована возможность использования в договорах коэффициентов уровня объектов основной классификационной группы объектов (недвижимого имущества)
• В основную форму системы выведена информация о пользователе, от имени которого идет работа
• По результатам эксплуатации внесен комплекс корректив в работу механизмов бюджетного учета движения объектов в муниципальной казне
• В экранные формы отображения объектов на балансе карточки ЮФЛ добавлена возможность открытия общего реестра объектов движимого и недвижимого имущества, например, с целью оптимизации процедуры добавления объектов на баланс данного субъекта
• Реализованы средства автоматизированной актуализации объектов учета всех типов при вводе документов о включении в реестр

Версия 6.2:

• Проведено расширение механизмов начисления пени в части учета начислений пени по решению суда. Начисления пени по решению суда теперь учитываются при вычислении окончательной суммы пени с учетом промежуточных начислений
• В карточки договоров всех типов добавлено отображение информации об организационно-правовой форме субъектов договоров
• Проведено расширение классификатора аналитических финансовых операций. Добавлены начисления и оплаты по решению суда для Фактического использования и процентов по упущенной выгоде
• Проведено расширение механизмов расчета и начисления пени в части учета начислений арендной платы по решению суда (на начисления по решению суда пеня не начисляется, отрицательные начисления арендной платы также на соответствующую сумму уменьшают задолженность, на которую начисляется пеня).
• В связи с реорганизацией УФРС в РосРеестр проведена замена соответствующих аббревиатур во всех модулях автоматизированной системы
• Произведено развитие подсистемы печати документов. В подсистеме печати реализована возможность выбора уполномоченного лица, подписывающего данный документ. Реализовано сохранение подписывающего индивидуально для каждого отчета. Сохранение производится на рабочем месте, что позволяет производить настройки индивидуально для каждого пользователя системы. Механизм совместим как с отчетами разработанными в FastReport, так и в MS Word.
• В реестровых формах отображения подобъектов выведена информация по количеству подобъектов в текущем объекте
• Проведено расширение механизмов работы с карточками объектов учета всех типов (движимое, недвижимое имущество, земельные участки, юр., физ. лица и т.д.) при их вызове не из основного окна системы. Реализован расширенный режим работы с карточками, включающий полнофункциональные средства работы с подобъектами. Данный режим расширяет возможности системы, например, при сдаче в аренду части помещения непосредственно в режиме формирования договора.

Версия 6.1:

• Разработан механизм массовой печати отчетов реализованных в формате MS Word. Данный механизм автоматически формирует единый документ MS Word, состоящий из отчетов индивидуально сформированных для каждого объекта учета находящегося в текущем реестре (блоке учета), в том числе и с учетом пользовательского фильтра.

Версия 5.82:

• Проведено расширение адресной подсистемы: реализована возможность заполнения и хранения сельского поселения без заполнения города, улучшены возможности по иерархическому и каскадному заполнению полей адреса, разделены понятия города и населенного пункта, в том числе реализована возможность указания населенных пунктов в составе городов.
• Проведена глубокая универсализация механизмов начисления арендной платы за земельные участи в части обеспечения их работы с договорами на движимое и недвижимое имущество.Реализована возможность работы как с суммами годовой арендной платы, так и с суммами планируемой арендной платы, рассчитанными за период начисления.
• Проведено расширение механизмов ядра АС "УМС" в части работы с расширенной адресной подсистемой. Реализовано добавление расширенных показателей во все соответствующие наборы данных, списочные формы отображения реестров объектов всех типов, интерфейсные механизмы взаимодействия с сервером приложения и др.
• Проведено развитие механизмов автоматического начисления арендной платы в части работы с незарегистрированными в срок договорами аренды, по которым начисление не производится. Для таких договоров в протокол выполнения операции вносится предупреждение соответствующего содержания.
• В карточку договоров и дополнительных соглашений на движимое и недвижимое имущество всех типов выведена информация о дате выдачи договоров и доп. соглашений, а также номере и дате регистрации в УФРС. Работа с данными полями является настраиваемой (отображать или не отображать). Для режима скрытия поля даты выдачи реализована возможность автоматического его заполнения датой регистрации договора (для корректного функционирования расширенных механизмов начисления АП с учетом доначислений за прошлые периоды).
• В классификатор организационно-правовых форм предприятий и учреждений добавлено поле "Литера".
• В списочную форму отображения и выбора подобъектов объектов учета всех типов добавлены атрибуты "Наименование" и "Полное наименование" объектов учета.
• Реализована возможность прикрепления файлов произвольного формата к карточкам объектов учета всех типов. Хранение файлов производится непосредственно в базе данных системы в сжатом виде.
• Расширена хранимая функция SQL Server используемая в отчетах, печатных формах и запросах для автоматического формирования единой строки адреса. Реализованы универсальные механизмы корректного формирования строки адреса как при использовании расширенной адресной подсистемы, так и для обычной.
• Проведено расширение механизмов работы с суммами планируемой арендной платы в части обеспечения индивидуального ведения сумм с учетом периодов действия для каждого документа (договора или дополнительного соглашения), то есть реализована технология послойного ведения сумм планируемой АП.Данная технология обеспечивает возможность определения недоначисленной арендной платы на основе сравнения сумм по различным документам (с целью формирования доначисления).Реализована возможность настройки режима работы с суммами планируемой арендной платы (послойная или обычная архитектура).
• Реализована возможность настройки даты начала начисления пени - в день начисления арендной платы за соответствующий период или со следующего дня.Настройка производится в классификаторе блоков начислений/платежей.
• Проведено развитие механизмов автоматического начисления пени и процентов по упущенной выгоде в части обеспечения возможности индивидуального изменения ставки расчета пени по дополнительным соглашениям индивидуально для каждого договора (применительно к договорам всех типов). Для обеспечения максимального быстродействия системы реализована дополнительная возможность активации данного режима (в модуле настройки констант системы).

Версия 5.81:

• Реализована возможность прикрепления файлов произвольного формата к карточкам объектов учета всех типов. Хранение файлов производится непосредственно в базе данных системы в сжатом виде.
• Проведено расширение механизмов внесения арендаторов в список неблагонадежных партнеров (блокировка должников) в части обеспечения возможности автоматического внесения в список всех организаций, учредитель которых внесен в данный список.
• Проведено расширение функций подсистемы администрирования и разграничения прав пользователей в части обеспечения возможности индивидуальной настройки прав для нереестровых данных(полей) в составе общих данных по объекту учета (например, ФИО и должность руководителя, бухгалтера и т.д.)
• Проведено расширение подсистемы управления предприятиями-банкротами в части выбора арбитражного управляющего. По умолчанию предоставляется выбор среди подобъектов управляющей компании (СРО).
• В реестрах договоров всех типов для всех типов объектов имущества реализована визуальная индикация проводимой претензионно-исковой работы по договорам.
• В карточку объектов учета типа "Земельные участки" добавлены отдельные механизмы для работы с категориями земель. Реализована возможность ведения истории изменения категории земель участков, а также указание документа-основания для производимых изменений. Разработан и подключен к системе иерархический классификатор категорий земель (с произвольным уровнем вложенности). Механизмы работы с категориями земель подключены к подсистеме администрирования и разграничения прав пользователей.Реализованы механизмы поиска земельных участков по категориям земель.Изменена структура и схема данных системы.
• В карточку договоров всех типов на земельные участки добавлен новый классификационный показатель ТИП ДОГОВОРА. К системе подключен соответствующий классификатор, реализовано разграничение прав пользователей Реализована возможность поиска договоров по данному показателю.Изменена структура и схема данных системы.
• Модуль прикрепления к карточкам объектов учета всех типов файлов произвольного формата подключен к подсистеме администрирования и разграничения прав пользователей.

Версия 5.80:

• Расширены механизмы импорта платежей. Добавлен показатель "Дата поступления платежей/Операционный день". Данный показатель может быть использован для обеспечения корректности сверок с Казначейством. Реализована возможность ручного указания операционного дня при импорте платежей. Изменена структура журнала платежей.
• Разработаны механизмы проведения операции УТОЧНЕНИЯ платежей. Операция доступна как для невыясненных платежей после выяснения их реквизитов и назначения, так и для остальных журналов в случае поступления информации об ошибочных зачетах платежей.Операция уточнения подключена к подсистеме обеспечения безопасности, администрирования и разграничения прав доступа.

Версия 5.79:

• Проведено развитие механизмов отображения и корректировки проводок и другой бух.информации (экранные формы и т.д.) с учетом необходимости их подключения к журналам платежей (нераспределенных платежек).Проведено подключение блока к журналам платежей всех видов.
• Блок управления бюджетным учетом поступления платежей подключен к системе администрирования и разграничения прав пользователей.
• Разработан и подключен к АС "УМС" журнал работы с нераспознанными платежами.Проведено развитие механизмов импорта платежных документов в части автоматического перемещения нераспознанных платежей в данный журнал.Изменена структура и схема данных системы.Журнал нераспознанных платежей подключен к подсистеме обеспечения безопасности, администрированию и разграничению прав доступа.Разработан комплекс скриптов по автоматическому переносу всех нераспознанных платежей из других журналов в данный.
• Разработан комплекс скриптов автоматического заполнения ряда служебных полей по привязкам стоимостных показателей к периодам нахождения объектов в муниципальной казне. Работа необходимо для корректного автоматического формирования проводок по движению объектов в казне за прошлые периоды.
• По результатам эксплуатации проведено общее развитие механизмов работы с бюджетным учетом движения объектов в муниципальной казне (реализованы дополнительные механизмы отображения организации, которой передан объект при исключении из казны, работы со стоимостными показателями в периоде нахождения объекта в казне и т.д.)
• Проведено расширение механизмов автоматического расчета суммы пени и процентов по упущенной выгоде. Реализована возможность ручного указания даты начала расчета пени (отличной от автоматически рассчитанной) для обеспечения возможности формирования отчетов по пене за ЗАДАННЫЙ период возникновения задолженности.
• Добавлены новые поля на форму "Журнал платежных документов" и на форму поиска. Также данные поля включены в процедуру конвертации из Excel/txt файлов.
• На форму "Иски" добавлено 4 новых поля. Данные поля включены в логику программы (проверки на корректность заполнения, параметры доступа, сохранение предыдущих значений).
• Расширена подсистема работы с документами АС "УМС". Подсистема подключена к журналам платежей всех типов (журналам нераспознанных платежек). Реализована возможность ведения произвольного количества документов для каждого платежного документа, в частности, документов-оснований для выполнения действий с платежами - уточнение платежей и т.д.). Изменена структура и схема данных системы. Новые функции работы с документами подключены к подсистеме обеспечения безопасности, администрирования и разграничения прав доступа.

Версия 5.78:

• В подсистему финансово-аналитического учета движения средств по договорам всех типов добавлена возможность указания документа-основания выполнения каждой операции (ссылка на документ). Изменена структура и схема данных системы. Расширены механизмы обеспечения целостности данных.
• В справочниках и классификаторах расширенной структуры реализована возможность поиска по доп. реквизиту (в частности, в классификаторе КБК поиск по коду).
• Расширенные элементы подсистемы управления предприятиями-банкротами подключены к механизмам разграничения прав доступа.
• Реализованы расширенные возможности по автоматическому распределению платежей по журналам с учетом анализа их КБК непосредственно в момент импорта платежей.
• Проведена реализация нового алгоритма начисления арендной платы, когда начисление за последний период действия договора выполняются в предпоследнем периоде. Проведена модернизация встроенной процедуры вычисления суммы арендной платы для периода и процедуры вычисления кратности доначисления для данного периода. Проведено изменение функционала работы схем начисления для опциональной реализации разработанного алгоритма.
• В журнале платежных документов реализован комплекс проверок на возможность перевода платежей в состояние "Нормальный" (готовый для бухгалтерского учета), в частности, выполняется проверка на корректность КБК платежа.
• В реестры объектов всех типов добавлен параметр "Длина" (коэффициент уровня объекта с кодом 2), кроме того данный параметр выведен в карточку объектов инженерной инфраструктуры на основную закладку.

Версия 5.77:

• В основное меню системы добавлены средства управления блоком платежей и начислений по прочим доходам
• В карточку объектов учета типа "Юридические и физические лица" на закладку "Договоры" Выведена отдельной подзакладкой и документах на прочие доходы, в которых данное лицо фигурирует в качестве субъекта. Реализована возможность добавления такого рода документов непосредственно из карточки ЮФЛ (с автоматическим добавлением этого ЮФЛ в качестве субъекта договора). Реализована возможность отображения финансовой информации по данного рода документам на отдельной вкладке
• Механизмы работы с проводками бюджетного учета движения объектов в муниципальной казне подключены к системе администрирования и разграничения прав пользователей
• В механизмах полуавтоматического и ручного распределения и перераспределения платежей введена блокировка выбора видов платежей, не используемых для заданного блока управления платежами и начислениями
• Добавлена возможность использования справочников шаблонов заполнения поля "Примечание" для:
  • Документов в карточках объектов учета всех типов
  • Договоров на НИ, ДИ, ИК, ОНР и доп. соглашения к ним
  • Договоров на ЗУ и доп. соглашения к ним
  Справочники шаблонов подключены к АС "УМС", системе администрирования и разграничения прав пользователей
• К подсистеме администрирования и разграничения прав пользователей подключены механизмы управления блоком платежей и начислений по продаже/приватизации ЗУ
• К подсистеме администрирования и разграничения прав пользователей подключены механизмы ведения претензионно-исковой деятельности в разрезе договоров аренды всех типов, классификаторы
• Реализована возможность настройки отображения поля "Вид объекта" на вкладке "Характеристики" объектов учета типа "Недвижимое имущество". Настройка осуществляется путем управления константой HideAppartPomKind. Необходимо для отображения вида объектов незавершенного строительства
• Разработаны и подключены к системе экранные формы просмотра и корректировки проводок по бюджетному учету движения объектов в муниципальной казне.Реализована возможность работы с проводками в трех режимах:
  • Все проводки по объекту (для случая нахождения объекта в казне в нескольких периодах - повторно и т.д.)
  • все проводки по выбранному периоду нахождения объекта в казне
  • все проводки по выбранной аналитической строчке стоимостного показателя (балансовой или остаточной стоимости)
• Изменена палитра визуальной индикации видов операций финансово-аналитического блока. Для операции начисления за фактическое использование добавлена индикация фиолетовым оттенком
• Выполнено подключение к АС "УМС" новых расширенных подсистем автоматизации ведения претензионно-исковой работы и работы с предприятиями-банкротами
• В карточку объектов учета типа "Недвижимое имущества" добавлена возможность установки признака (галочки) принадлежности объекта к объектам социально-культурного и бытового назначения. Изменена структура данных системы.

Версия 5.76:

• В форме работы с объектами аренды договоров и дополнительных соглашений всех типов реализована возможность сохранения настроек табличного представления объектов аренды (индивидуально по типу договора)
• Проведено развитие механизмов начисления арендной платы и платы за фактическое использование объектов собственности. Реализована возможность настройки года, начиная с которого (по году даты выдачи договоров) начисление суммы за начальный период использования объекта аренды (с момента выхода постановления до даты акта приема-передачи) производится как плата за фактическое использование (а не как арендная плата) с начислением штрафных санкций за просрочку платежа по нормам гражданского кодекса, а не условиям договора (Константа WithFIYear)
• Проведено развитие механизмов начисления арендной платы и платы за фактическое использование объектов собственности. Реализована возможность настройки года, начиная с которого (по году даты выдачи договоров) начисление суммы доплат за прошлые периоды производится ОДНОЙ СУММОЙ в периоде актуализации соответствующего дополнительного соглашения (для доп. соглашений, действующих "задним числом"). Соответственно для договоров, выданных ранее указанного года сумма доначислений распределяется равномерно для всех периодов до конца года даты выдачи соответствующего доп. соглашения (Константа WithOneDopSumYear)
• Проведено дальнейшее развитие механизмов настройки доначисления арендной платы по дополнительным соглашениям "задним числом" с учетом анализа года выдачи дополнительных соглашений с точки зрения настройки алгоритмов распределения суммы доначисления (одной суммой в квартале даты выдачи доп. соглашения или равными частями до конца года)
• Проведено развитие механизмов начисления арендной платы и платы за фактическое использование объектов собственности. Реализована возможность настройки года, начиная с которого (по году даты расторжения договоров) после даты расторжения на сумму задолженности начисляется не пеня, а проценты по упущенной выгоде согласно нормам Гражданского кодекса (Константа WithUVYear)
• Проведено разделение матрицы проводок по блокам операций (отдельно операции и проводки по аренде и купле/продаже объектов собственности, отдельно по прочим операциям, подлежащим бюджетному учету (дивиденды по акциям и т.д.)). В справочник платежных операций добавлена возможность для специфических операций выбор платежного блока, для которого эти операции применимы. Изменена структура и схема данных системы
• По результатам опытной эксплуатации внесен ряд адекватных корректировок в подсистему управлениями прочими доходами муниципальных образований (доходы по акциям и т.д.)

Версия 5.75:

• Расширено поле "Номер карточки" для объектов учета всех типов (максимум 128 символов).
• В универсальные механизмы отображения экономических показателей объектов учета всех типов добавлены средства визуальной индикации показателей, участвующих в процессе движения объекта в казне.
• Реализованы механизмы блокировки изменения таких показателей без использования специальных мастеров.
• В механизмы работы с документами АС "УМС" добавлены возможности по ведения состояния документа (утверждено, отклонено, в работе, проект).Изменены экранные формы работы с документами, изменена структура и схема данных системы, реализованы возможности поиска объектов по данной характеристике документов. Классификатор состояний документов подключен к подсистеме ведения нормативно-справочной информации АС "УМС", системе администрирования и разграничения прав пользователей.
• Разработаны скрипты на автоматическое приведение стоимостных показателей в периоде нахождения объектов в казне к новым структурам.
• К универсальной подсистеме обеспечения безопасности, управления и разграничения прав пользователей добавлены средства управления доступом к графической подсистеме управления поэтажными планами. Реализовано раздельное управление разграничением доступа на просмотр информации и внесение изменений в поэтажные планы.
• Реализованы и подключены механизмы, обеспечивающие возможность введения в систему стоимостных показателей произвольного наименования в качестве балансовой и остаточной стоимостей (инвентарная, восстановительная, рыночная и другие виды стоимостей) в периоде нахождения объектов в казне. Реализованы средства автозаполнения (по возможности) контроля наличия соответствующей информации в периоде нахожедия объекта в казне.Изменена структура и схема данных системы.
• Реализована возможность настройки режима индивидуального расчета сальдо и начисления пени по умолчанию при вызове данных функций из договора аренды при технологии учета в разрезе АРЕНДАТОРА (по арендатору или по договору).
• В карточку объектов недвижимого имущества добавлены средства работы с графической подсистемой поэтажных планов. Реализованы средства обеспечения функционирования библиотеки в демонстрационном режиме.
• По результатам опытной эксплуатации внесен ряд адекватных корректировок в подсистему управлениями прочими доходами муниципальных образований (доходы по акциям и .д.)
• Проведено общее тестирование функционирования графической подсистемы работы с поэтажными планами в составе АС "УМС".
• Разработан и подключен к системе мастер изменения стоимостных показателей объектов в периоде их нахождения в казне (любое изменение должно подтверждаться документально и сопровождаться формированием адекватных бухгалтерских проводок)
• Проведена диагностика причин периодически возникающих сбойных ситуаций при сохранении изменений в финансовой подсистеме АС "УМС". Проведено адекватное изменение ряда механизмов ядра АС "УМС" для предотвращения появления сбойных ситуаций.
• В протоколы автоматических операций при запуске операции индивидуально по договору при технологии учета в разрезе арендатора реализована функция идентификации договора аренды для выполнения операции. Данная функция значительно повышает эффективность работы с протоколами автоматических операций при запуске в нетипичных условиях.
• Проведено разделение матрицы проводок по блокам операций (отдельно операции и проводки по аренде и купле/продаже объектов собственности, отдельно по прочим операциям, подлежащим бюджетному учету (дивиденды по акциям и т.д.)). В справочник платежных операций добавлена возможность для специфических операций выбор платежного блока, для которого эти операции применимы. Изменена структура и схема данных системы.

Версия 5.74:

• Разработка и подключение к системе механизмов ведения субъектов права для объектов учета типа "Юридические и физические лица". Подразумевает возможность прикрепления к карточке ЮФЛ произвольного количества других ЮФЛ, связанных с данным произвольными правовыми и другими отношениями с указанием типа данных отношений, документа-основания и периода действия данных отношений.
• Реализована возможность поиска и фильтрации объектов учета по данной информации, в том числе расширенные возможности по параметрам субъектов права.
• Проведено расширение механизмов работы с кадастровыми кварталами АС "УМС" в связи с увеличением количества символов до 10.
• Проведена глубокая оптимизация адресной подсистемы АС "УМС" с целью адаптации к большому объему нормативно-справочной информации (населенных пунктов, улиц и т.п.) в масштабах региона России.
• Проведено расширение механизмов работы с коэффициентами движимого имущества - реализована возможность ведения величин площади (по необходимости).
• Проведена универсализация карточек договоров использования объектов движимого и недвижимого имущества, земельных участков для возможности использования их в подсистеме управления доходами прочих типов.
• В реестре объектов движимого имущества предусмотрен вывод текущего арендатора в том числе для случая договоров со множественностью объектов аренды.
• Внесены изменения в механизмы формирования сальдо под мараторием. Исключен перенос нулевых сальдо под мараторием на следующие периоды.
• С целью повышения оперативности исправления потенциальных ошибок в АС "УМС" в систему встроены средства автоматического протоколирования причин возникновения ошибок с выгрузкой результатов в файл, который может быть отослан разработчику для анализа.
• В список объектов аренды договоров всех типов добавлена информация по наименованию и дополнительной информации по объектам аренды (актуально для договоров движимого имущества).
• Проведено развитие механизмов ведения объектов, находящихся в муниципальной казне.
• Реализована возможность выбора стоимостных показателей (балансовой и остаточной стоимостей или их аналогов - рыночная, оценочная, инвентарная и др. виды стимостей) при вводе информации о включении объектов в казну и о их исключении.
• Внесены адекватные изменения в структуру и схему данных системы.

Версия 5.73.1:

• В карточку договоров всех типов использования объектов Движимого и недвижимого имущества добавлена настраиваемая возможность отображения полей редактирования данных по регистрации договора (дополнительного соглашения) в УФРС, а также информация по дате выдачи. Реализована возможность автоматизированной смены состояния договора на "зарегистрированный" при заполнении полей по регистрации, и "актуальный" при заполнении даты выдачи.
• Реализована возможность настройки момента актуализации договроа (при заполнении поля "Дата выдачи", или при присвоении договору номера) Реализована возможность поиска/фильтрации договоров по данной информации.
• Изменена структура и схема данных системы.
• В связи с расширением количества блоков аналитического учета выполнена реорганизация дерева прав подсистемы разграничения прав пользователей с целью повышения удобства и эффективности в соответствующей части.
• В карточку договоров всех типов на объекты движимого, недвижимого имущества, имущественных комплексов добавлена возможность указания КБК для договора. Реализованы средства настройки КБК по умолчанию и автозаполенния этого параметра при добавлении договоров. Настойка осуществляется индивидуально для каждого типа договора.
• Изменена структура и схема данных системы. Реализованы возможности поиска/фильтрации договоров по КБК.
• Проведена ревизия алгоритма начисления арендной платы на предмет исключения начисления нулевых сумм по расторгнутым договорам с дополнительными соглашениями, актуализированными после даты расторжения.
• Изменена технология создания договоров аренды на основе имеющихся (режимы "Добавить как", "Продлить" и "Добавить в группу") в части автопереноса документов. Перенос документов теперь обеспечивается только для режима "Добавить в группу".
• В механизмы поиска/фильтрации объектов движимого и недвижимого имущества, а также земельных участков добавлены расширенные механизмы поиска объектов по периодам их нахождения в казне.
• В карточки объектов учета всех типов (движимое/недвижимое имущесто, земельные участки, муниципальные предприятия и учреждения, акции, доли, паи) добавлена возможность указания источника включения объекта в муниципальную собственность (из федеральной, государственной, частной и др. видов собственности).
• Разработан и подключен к системе классификатор источников. Изменена структура и схема данных системы.
• Реализована выозможность поиска объектов по данному показателю.
• Реализованы средства визуальной индикации наличия объекта в казне в карточке объекта.
• Ведение договоров аренда имущественных комплексов выделено в самостоятельный блок (ранее аренда ИК велась совместно с арнедой недвижимого имущества) с возможностью индивидуальной настройки прав доступа, значений основных параметров по умолчанию, схемы начисления и др.
• Блок аренды ИК подключен к универсальной системе обеспечения безопасности, администрирования и разграничения прав пользователей.
• В карточку договора аренды движимого и недвижимого имущества добавлена возможность заполнения информации о кураторе договора.
• Реализованы средства автозаполнения данного поля. Изменена структура и схема данных.
• Информация о кураторе выведена во все формы отображения списков\реестров объектов учета, реализована возможность поиска договоров по куратору.
• К универсальной системе обеспечения безопасности и разграничения прав пользователей подключен блок бухгалтерского учета для всех типов поступлений в бюджет.
• В формах поиска/фильтрации объектов учета типа "Движимое, недвижимое имущества", а также "Земельные участки" добавлены обычные и расширенные (особые условия фильтрации) возможности поиска по параметрам субъектов права (ЮФЛ).
• Реализована возможность настройки множественного заполенния одноименных коэффициентов в карточках объектов и частей помещений. Настройка осуществляется индивидуально для каждого из коэффициентов.
• Изменена структура данных системы.
• В форме работы с документами объектов учета всех типовна подзакладку "документы на право пользования" выаедены документа двух типов "Постановка на баланс" и "Право пользования".
• В справочник коэффициентов для коэффициентов уровня объекта и части помещения добавлена возможность выделения реестровых коэффициентов, которые не должны быть импортированы в договоры.
• В карточку договоров использования объектов движимого и недвижимого имущества в информации по объектам добавлена информация по расположения объекта (литеры, позиции и т.д.)
• В карточки объектов учета всех типов (движимое/недвижимое имущесто, земельные участки, муниципальные предприятия и учреждения, акции, доли, паи) добавлена возможность указания причин включения объекта в муниципальную собственность, а также основного документа на включение. Разработан и подключен к системе классификатор причин. Изменена структура и схема данных системы. Реализована возможность заполнения причины как из основной вкладки карточек, так и из вкладки редактирования общих данных по созданию объекта учета (дата, причина и документ на создание) Реализована возможность поиска объектов по данному показателю.
• В связи со значительным расширением перечня видов начислений и поступлений с различными схемами обработки полностью пересмотрен алгоритм расчета сальдо в произвольном разрезе. Новые алгоритмы обеспечивают ввозможности динамического формирования и расчета величин сальдо по новым видам начислений и поступлений.
• Изменена структура и схема данных системы.
• В рамках изменения технологии учета объектов муниципльной собственности пересмотрены режимы копирования документов и номеров в реестре при добавлении объектов учета на основе шаблона (режим "Добавить как...").
• Реализована возможность автоматического копирования данной информации только для режимо добавления нового объекта на основе архивного в предположении, что данный объект является правовым преемником старого (создан вместо старого).

Версия 5.60:

• Механизмы автоматического расчета суммы планируемой арендной платы расширены функцией эвристического определения наиболее вероятного определения периода действия расчитаной суммы. Функция может быть отключена в настройках комплекса
• Реализована возможность отключения из скрытия из карточек договоров аренды, земельных участков и др. объектов учета механизмов автоматического определения величины удельного показателя кадастровой стоимости (УПКС) на основе информации по типу использования и кадастровому кварталу

Версия 5.59:

• Изменен алгоритм автоматического заполнения поля «Целевое использование» при добавлении дополнительных соглашений к договорам аренды ЗУ. Целевое использование автоматически определяется на основании информации о целевом использовании в последнем ДЕЙСТВУЮЩЕМ дополнительном соглашении (или договоре), где это поле заполнено.
• Проведена реорганизация механизмов работы с реестрами договоров использования объектов недвижимого имущества. Единый список всех договоров визуально разделен на категории:
  • Договоры аренды НФ
  • Договоры безвозмездного пользования НФ
  • Договоры купли-продажи НФ
  • Все договоры НФ (без деления по типам договоров)

Версия: 5.58

• Разработан и подключен к системе блок управления договорами купли-продажи объектов движимого и недвижимого имущества
• Договоры аренды движимого имущества выделены в самостоятельный блок с собственных автономным блоком по управления платежами и начислениями, журналом нераспределенных платежей и т.д.
• Обновлена версия генератора отчетов FastReport (версия 4.7)

Версия 5.40:

Реализована возможность запоминания и последующего восстановления пользовательских настроек ширины окна работы с формулами расчета арендной платы блоков аренды объектов учета всех типов (Недвижимость и земля)

В расширенные механизмы автоматического рассчета итогов универсального блока по ведению платежей и начислений В ПАРАЛЛЕЛЬНОМ ПОТОКЕ внесен комплекс изменений, повышающих стабильность работы параллельного потока на ряде систем. Результаты тестирования показали полное решение проблемы аварийного завершения работы системы при использовании данной функции на ряде машин

В журнал платежных документов универсального блока ведения платежей и начислений за аренду всех типов объектов учета добавлены поля "Дата помещения платежа в журнал" и "Пользователь, поместивший платеж в журнал".

В механизмы помещения платежей в журнал (импорт из файлов казначейства либо перемещение в журнал "ручных" платежей) внесены соответствующие изменения.

Изменена структура и схема данных системы. Проведено тестирование работоспособности механизмов

К универсальной подсистеме управления отчетами и печатными формами АС УМС (FastReport 3, 4) подключены средства использования при разработке отчетов и печатных форм функций автоматического склонения фамилий, имен, отчеств и должностей по падежам русского языка.

Разработан и подключен ряд функций, обеспечивающих склонение по падежам ФИО и должностей с различными параметрами и условиями использования. Выполнено комплексное тестирование новых механизмов

Добавлена возможность поиска/фильтрации договоров по земельным участкам по типу договора (аренда, продажа, приватизация)

Вопрос:

Может ли АС УМС быть интегрирована с другими предметными системами, функционирующими в органах управления муниципальной собственностью?

Ответ:

Благодаря выбранной архитектуре построения АС УМС, а также индивидуальному подходу к заказчикам, группа разработки АС УМС в кратчайшие сроки может провести интеграцию АС УМС практически с любой предметной автоматизированной системой, поддерживающей возможность связи с внешними системами. В настоящий момент АС УМС уже интегрирована со следующими автоматизированными системами: - Геоинформационная система (ГИС) ObjectLand (работа с картографической информацией по земельным участкам). Разработчик - ЗАО «Радом-Т» (г.Таганрог). - Система электронного документооборота АИСС КУПР-АСДО (собственная разработка НПЦ Космос-2). В связи с тем, что система разрабатывалась силами того же коллектива разработчиков, что и АС УМС, интеграция этих систем реализована максимально полно и широко, благодаря чему эти системы были объединены в интегрированный комплекс автоматизированных систем, которому было присвоено название «КУПР-УМС», средствами которого достигается практически стопроцентная автоматизация всех сфер деятельности органов управления муниципальной собственности от автоматизации выполнения предметных целей и задач, до внутренних технологических процессов организации - Система электронного документооборота «ДЕЛО». Разработчик – «Электронный офисные системы» (г. Москва). Система «Дело» является одной из наиболее распространенных систем электронного документооборота в России.

Вопрос:

Можно ли использовать АС УМС для построения работы с гражданами по принципу «Одно окно, то есть создать многофункциональный центр (МФЦ)) по оказанию услуг в сфере имущественно-земельных отношений.

Ответ:

НПЦ Космос-2 уже имеет опыт автоматизации функционирования приема граждан по принципу «Одно окно». Однако этот технологический процесс в наиболее полном, классическом варианте кроме АС УМС требует функционирования еще двух автоматизированных систем – системы автоматизации функционирования электронной очереди и системы электронного документооборота, которая обеспечивает автоматизацию процесса оказание услуг в соответствии с регламентами, а также ведет мониторинг прохождения заявок на оказание услуг. С целью максимальной оперативности и надежности функционирования комплекса указанных систем специалисты НПЦ «Космос-2» разработали специальные средства, обеспечивающие АВТОМАТИЧЕСКОЕ двустороннее взаимодействие системы электронной очереди, функционирующей в МФЦ и интегрированного комплекса систем электронного документооборота АИСС КУПР и АС УМС. Данные средства взаимодействия обеспечивают не только двусторонний транспорт заявок между МФЦ и центральным банком данных интегрированного комплекса систем, но и средства конструктора регламентов, обеспечивающие возможность гибкой настройки регламентов индивидуально для каждой услуги.

Вопрос:

В нашем муниципальном образовании действует довольно сложная схема начисления пени, причем пеня по задолженности за аренду объектов собственности различных типов может различаться. Внедрение АС УМС позволит автоматизировать этот процесс?

Ответ:

Каждая из автоматических операций, реализуемых системой, в частности, операция автоматического расчета и начисления пени, обладает большим количеством настроек, что позволяет очень гибко настроить алгоритм выполнения этой операции непосредственно средствами системы без каких – либо специальных знаний. Причем настройка может быть выполнении индивидуально для каждого из типов объектов учета (аренда недвижимости, земельных участков, имущественных комплексов, купля-продажа ЗУ и т.п.). Как показывает практика внедрений, в ПОДАВЛЯЮЩЕМ большинстве случаев встроенных настроек системы хватает для тонкой настройки алгоритмов выполнения всех автоматических операций. Однако, если в Вашем случае алгоритм расчета пени настолько сложен, что его нельзя будет реализовать стандартными средствами системы, то могут быть задействованы средства интегрированной в систему библиотеки алгоритмов выполнения автоматических операций. Для каждого нестандартного случая можно реализовать индивидуальный алгоритм выполнения указанной операции произвольной сложности, который автоматически пополняет библиотеку алгоритмов. И в дальнейшем в любом похожем случае для данной операции уже может быть использован разработанный новый алгоритм

Вопрос:

Какие отчеты и печатные формы можно получить средствами АС УМС?

Ответ:

В АС УМС встроен УНИВЕРСАЛЬНЫЙ генератор отчетов, средствами которого может быть создано и подключено к системе произвольное количество отчетов и печатных форм произвольной сложности. Как правило, разработка новых отчетов и печатных форм может быть произведена непосредственно силами специалистов органов управления муниципальной собственности (администраторами базы данных, специалистами отделов автоматизации и т.д.).

Вопрос:

Что такое библиотека запросов и зачем она нужна в нашей организации?

Ответ:

Библиотека запросов – это в первую очередь мощный инструмент проведения аналитики практически любой сложности в любом разрезе. Причем в отличие от аналитических отчетов, которые могут быть созданы с помощью универсального генератора отчетов, также встроенного в систему, аналитические данные, полученные с помощью библиотеки запросов, могут быть подвергнуты дополнительной пост-обработке, например, если некоторый запрос формирует список договоров, по которой существует задолженность свяше определенного пользователем предела (с указанием суммы задолженности по каждому договору), то после получения этого списка его можно, например, подвергнуть группировке по районам города и сформировать итоги (сумму общей задолженности) индивидуально по каждому району города и т.д. Кроме того, универсальная библиотека запросов может быть использована как средство практически неограниченного расширения возможностей системы. Если в АС УМС не предусмотрены какие-либо средства, востребованные в той или иной организации, как правило, эти средства могут быть реализованы средствами библиотеки запросов и подключены к системе для общего пользования, например, средствами библиотеки запросов могут быть решены следующие задачи: Слияние «двойников» в справочниках и реестрах, создание резервной копии базы данных, удаление ненужной информации, «чистка» данных, пересчет остаточных стоимостей объектов и износа и многое другое

Наш адрес: 344082 г.Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 35 офис 7

Отдела разработки и развития проектов

Тел. прямой (863) 2406503, общий/факс (863) 2675024

Контактные лица:

Начальник отдела, главный инженер-программист проекта

Ларин Роман Александрович

Тел. (863) 2406503, 89282274847

ICQ : 224315689

Зав. сектором внедрения и сопровождения

Маринец Максим Сергеевич

Тел. (863) 2406503, 89185515556

ICQ : 379544410

Инженер-программист

Гусев Федор Сергеевич

Тел. (863) 2406503

ICQ : 347982825