«Архивное дело» - система автоматизации учета документов архивного фонда, призванная обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами.
Достоинства системы «Архивное дело»:
Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.
Удобный интерфейс.
Архив электронных документов.
Web-доступ.
Поточное сканирование.
Основные функции системы «Архивное дело»:
Поддержка деятельности служб ДОУ организации (составление номенклатуры дел, оперативное хранение дел, подготовка дел для передачи на архивное хранение).
Поддержка деятельности архива организации.
Ввод документов в систему.
Учёт и контроль движения дел, ведение карты-заместителя на выданные дела.
Экспертиза ценности документов, включая отбор документов на государственное хранение, контроль сроков их хранения; выделение дел к уничтожению.
Перечень типовых архивных управленческих документов 2011
1 октября 2010 года введен в действие новый «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Перечень типовых архивных управленческих документов подготовлен и утвержден федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять правовое регулирование в области архивного дела (Минкультуры России). После регистрации Минюстом России он является нормативным документом и обязателен для применения во всех органах управления и организациях Российской Федерации независимо от их статуса и формы собственности. Перечень является основным нормативным источником для разработки номенклатуры дел на 2011 год.
*Внимание: перед загрузкой файлов с описанием статей хранения указанного перечня следует загрузить файл с описанием сроков хранения, соответствующих данному перечню