Космос-2

Центральный блок системы, предназначен для ведения журналов заявлений, договоров, входящей и исходящей корреспонденции и прочих документов в системе. Журналы наглядно отображаются в виде дерева, структура которого определяется настройками системы и удобством использования.

Любой документ в любом журнале может иметь цветовую индикацию в зависимости от состояния его исполнения (исполнен, просрочен, срок исполнения наступит через N дней и т.п.), есть возможность «быстрого фильтра» по состояниям исполнения. Расцветка «по умолчанию» схожа со смягченной схемой светофора (красный – просрочен, зеленый исполнен и т.п.) и может быть отредактирована администратором системы.

Блок содержит набор инструментов, обеспечивающих добавление, редактирование и удаление документов в журнале. Редактирование документов осуществляется с помощью экранных форм-карточек, состав реквизитов и внешний вид которых может отличаться в разных журналах. Одновременно в системе может быть открыто произвольное количество карточек документов.

В состав блока входит подсистема фильтра и поиска данных, позволяющая быстро найти любой документ по одному или нескольким параметрам. Условия поиска задаются с помощью экранных форм, состав и внешний вид которых может отличаться в разных журналах.

Блок предназначен для приема заявления и пакета документов в электронном виде из личного кабинета с сайта организации, состоит из специализированного журнала заявлений и экранной формы карточки электронного заявления.

Блок содержит набор инструментов, обеспечивающих формирование карточки заявления и добавления замечаний в части проверки пакета документов на комплектность и корректность оформления.

В состав блока входит подсистема фильтра и поиска данных, позволяющая быстро найти любой документ по одному или нескольким параметрам. Условия поиска задаются с помощью экранных форм, состав и внешний вид которых может отличаться в разных журналах.

Блок предназначен для внесения первичной информации о принятом заявлении, состоит из специализированного журнала заявлений и экранной формы карточки заявления.

В системе предусмотрено четыре способа создания карточки заявления:

• прием электронного заявления из личного кабинета с сайта организации;
• создание заявления из коммерческого предложения;
• добавление заявление ручным способом;
• копирование заявления.

Экранная форма заявления позволяет вносить основную информацию по заявлению: данные об объекте капитального строительства, по составу проектной документации, о контрагентах (заявителе, генпроектировщике, техническом заказчике и т.д.), данные, необходимые для вычисления стоимости проведения экспертизы.

Имеется возможность формирования печатных форм, выполнения автоматических операций – «Создание договора», «Копирования карточки заявления». С помощью гибкой настройки, администратор системы может самостоятельно настраивать выполнение автоматических операций: добавлять операции, управлять работой механизма копирования, указывая, какие реквизиты карточки должны быть перенесены в новую карточку и пр.

Вся информация разделена на закладки, несущие смысловую нагрузку. Доступ к полям, закладкам, формированию печатных форм, выполнению автоматических операций определяется правами пользователя.

Блок состоит из специализированного журнала договоров и экранной формы карточки договора.

Экранная форма позволяет вносить основную информацию по заявлению: данные об объекте капитального строительства, по составу проектной документации, о контрагентах (заявителе, генпроектировщике, техническом заказчике и т.д.), данные, необходимые для вычисления стоимости проведения экспертизы.

Блок предназначен для выполнения задач:

• формирование печатных форм договора, счетов на оплату, акта выполненных работ, заключения экспертизы, карточки объекта и др.;
• учет поступления платежей по договору;
• назначение эксперта - исполнителя по каждому разделу проектной документации;
• контроль исполнительской дисциплины в части выполнения экспертами работ по каждому разделу;
• контроль соблюдения сроков проведения экспертизы;
• автоматическая генерация номера заключения экспертизы по установленному шаблону.

Предусматривается выполнение операций, обеспечивающих поэтапное назначение исполнителей:.

• согласование договора с юридической службой;
• назначение отдела, курирующего выполнение работ по договору в целом;
• назначение эксперта, курирующего выполнение работ, ответственного за подготовку заключения экспертизы;
• назначения отдела-исполнителя по каждому разделу проектной документации;
• назначение эксперта-исполнителя, ответственного за рассмотрение раздела проектной документации.

Учет выполнения работ по рассмотрению проектной документации вынесен на отдельную закладку в табличном виде.

Вся информация разделена на закладки, несущие смысловую нагрузку. Доступ к полям, закладкам, формированию печатных форм, выполнению операций определяется правами пользователя.

Блок предназначен для учета входящей, исходящей корреспонденции, состоит из специализированного журнала корреспонденции и экранной формы карточки письма.

Экранная форма позволяет вносить основную информацию по входящей, исходящей корреспонденции: краткое содержание письма, данные о корреспонденте, сроки рассмотрения и др.

Имеется возможность добавления поручений, назначения исполнителей, формирования печатных форм.

Вся информация разделена на закладки, несущие смысловую нагрузку. Доступ к полям, закладкам, формированию печатных форм определяется правами пользователя.

Блок предназначен для формирования номенклатурных (архивных) дел, состоит из специализированных журналов номенклатур (как правило, он один, но их может быть и больше по регламенту работы организации) и экранной формы карточки номенклатурного дела

Экранная форма позволяет вносить основную регистрационную информацию по номенклатурному (архивному) делу, формировать список документов, входящих в дело, вести учет движения дел (отдельных документов дела).

Операция формирования номенклатурного дела по конкретному договору/заявлению доступна из карточки договора/заявления и из основного реестра системы.

При формировании дела из карточки договора пакет документов - договор, заявление, локальные заключения, заключение экспертизы - будут включены в дело автоматически. При формировании списка документов, возможно добавление экспресс карточек – карточек документов, не зарегистрированных в системе (справки, выписки и прочие).

Операция формирования номенклатурного дела по конкретному договору/заявлению доступна из карточки договора/заявления и из основного реестра системы.

Доступ к полям, закладкам, формированию печатных форм, выполнению операций определяется правами пользователя.

Блок предназначен для проведения операций над пакетами данных:

• согласование договора с юридической службой;
• назначение отдела, курирующего выполнение работ по договору в целом;
• назначение эксперта, курирующего выполнение работ, ответственного за подготовку заключения экспертизы;
• назначения отдела-исполнителя по каждому разделу проектной документации;
• назначение эксперта-исполнителя, ответственного за рассмотрение раздела проектной документации.

Каждой реестровой операции соответствует экранная форма, где в табличном виде отображаются все документы или разделы, находящиеся на соответствующем этапе исполнения.

Предусмотрен режим экспрессустановки, с помощью которого можно установить одинаковые значения одному или нескольким выделенным договорам (разделам договора).

Доступ к операциям учета движения дел определяется правами пользователя.

Блок предназначен для добавления пользователей, групп пользователей, назначения прав для группы или индивидуально в соответствии с ролью пользователя в системе. Предусмотрено ведение журнала сохранения истории изменений реквизитов в системе.

Блок предназначен для построения выборок любой информации из АИСС «КУПР – Экспертиза» с набором необходимых инструментальных средств для работы. Возможна дополнительная группировка данных любого реестра по любому полю или набору полей, подведение итогов (сумма, максимальное, минимальное, среднее значение по любому столбцу).

Блок предназначен для формирования отчетов и печатных форм – от простейших печатных форм до аналитических отчетов, выборок, прогнозов произвольной сложности, не содержит ограничений на количество шаблонов отчетов и печатных форм. В состав входит стандартный пакет отчетов – передается «как есть»; генератор отчетов «FastReport» (www.FastReport.com) с помощью которого можно самостоятельно разрабатывать и подключать к системе отчеты и печатные формы произвольной сложности, а также производить экспресс-изменения подключенных шаблонов; инструмент для подключения шаблонов отчетов и печатных форм, разработанных с помощью MSWord и MSExcel (с использованием API и VBA).

Подсистема предназначена для формирования и учета коммерческих предложений, состоит из специализированного журнала коммерческих предложений и экранной формы карточки коммерческого предложения.

Экранная форма карточки коммерческого предложения позволяет вносить основную регистрационную информацию о коммерческом предложении, осуществлять предварительный расчет стоимости экспертизы. Имеется возможность формирования печатной формы коммерческого предложения, выполнение автоматической операций – «Создание заявления».

Вся информация разделена на закладки, несущие смысловую нагрузку. Доступ к полям, закладкам, формированию печатных форм, выполнению автоматических операций определяется правами пользователя.

Подсистема предназначена для учета работ привлеченных (внештатных) специалистов (ПС), состоит из специализированного журнала договоров ПС, экранной формы карточки договора ПС, экранной формы акта выполненных работ по договору ПС.

Экранная форма договора позволяет формировать договор с привлеченным специалистом, вести учет выполненных работ.

Экранная форма акта позволяет формировать акт выполненных работ, включать в акт разделы проектной документации из списка разделов, рассмотренных специалистом.

На отдельную закладку вынесена информация о фактических оплатах специалисту.

Есть возможность установить максимально возможную сумму выплаты ПС в месяц.

Доступ к полям, закладкам, формированию печатных форм определяется правами пользователя.

Подсистема предназначена для учета договоров, переданных на рассмотрение в другие организации на условиях договора субподряда, состоит из специализированного журнала договоров субподряда, экранной формы карточки договора субподряда.

Экранная форма карточки договора субподряда позволяет вносить основную регистрационную информацию о договоре, состав переданных разделов, сумму договора, контрольные сроки.

Вся информация разделена на закладки, несущие смысловую нагрузку. Доступ к полям, закладкам, формированию печатных форм определяется правами пользователя.

Подсистема предназначена для формирования замечаний экспертов по разделам проектной документации.

Предусматривается возможность ведения экспертами замечаний по разделу, снятия замечаний по разделу, выполнение автоматических операций по формированию локальных замечаний, сводных замечаний.

В состав подсистемы входит справочник типовых замечаний эксперта.

Доступ к полям определяется правами пользователя.

Подсистема предназначена для визирования, подписи документов, состоит из экранной формы для визирования документов, менеджера построения маршрутов прохождения документов. В случае совместного использования с опцией «ЭЦП», возможно подписание документов электронно-цифровой подписью (потребуется дополнительное ПО «КРИПТО АРМ»).

Доступ к полям определяется правами пользователя.

Подсистема предназначена для обеспечения работы веб-сервиса «Личный кабинет» в части обеспечения двустороннего обмена информацией с сайтом заказчика, отсылки уведомлений по электронной почте.

Подсистема выполнена в виде отдельного приложения, которое периодически запускает ряд последовательных процессов переноса данных из одной системы в другую.

Библиотеку процессов можно расширять, получая дополнительный функционал, например, по выгрузке на сайт информации о выданных заключениях.

Подсистема предназначена для формирования и отсылки по электронной почте уведомлений заявителю об этапах прохождения экспертизы заявлением. Подсистема имеет интерфейс настройки шаблона сообщения для каждого этапа.

Подсистема предназначена для автоматизированного двустороннего обмена данными с системой 1С и состоит из двух блоков:

• блок выгрузки/загрузки данных в системе АИСС КУПР Экспертиза;
• блок выгрузки/загрузки данных в системе 1С.

В 1С передается информация по заключенным договорам (реквизиты договора, контрагенты по договору). В АИСС КУПР Экспертиза передаются данные об оплате.

Работа подсистемы подразумевает, что первичная информация по договорам и контрагентам будет заноситься в системе АИСС КУПР Экспертиза.

Подсистема предназначена для быстрой идентификации любого документа в системе по его штрих-коду и печати штрих-кода в любых печатных формах документов или отчетах. Для работы подсистемы требуется приобретение дополнительного оборудования – сканера штрих-кода.

Опция предназначена для оповещения в режиме реального времени специалистов Организации о прохождении документом очередного этапа, наступлении контрольного срока исполнения документа или срока рассмотрения раздела и т.д. в соответствии с настроенными правилами.

Поставляется в виде отдельного клиентского приложения, устанавливаемого на компьютере специалиста.

Опция предназначена для подписи документов с помощью электронно – цифровой подписи. Для использования опции потребуется дополнительное ПО «КРИПТО АРМ».

Опция предназначена для обеспечения возможности работы эксперта по добавлению информации о рассмотрении разделов проектной документации за пределами офиса.

Комплект поставки состоит из клиентского приложения и модуля выгрузки / загрузки данных. Модуль выгрузки / загрузки данных устанавливается в экспертной организации и предназначен для выгрузки данных о разделах проектной документации, переданных на рассмотрение эксперту.

Клиентское приложение «Эксперт – дома» устанавливается на личном компьютере эксперта и, по сути, является облегченным клиентом АИСС «КУПР – Экспертиза».

• Государственное автономное учреждение Ростовской области "Государственная экспертиза проектов документов"
• ООО "Артифекс"
• ООО «СевКавЭко»
• ООО "Строительно-Проектная Экспертиза"
• ООО "Бюро независимой строительной экспертизы"

• ООО "ЭКСПЕРТ"

• Государственное автономное учреждение республики Дагестан «Государственная экспертиза проектов»
• ООО «Центр Региональной экспертизы республики Дагестан»

• ООО "Сибирский региональный экспертный центр "СибрегионЭксперт"

• Автономное учреждение Республики Алтай "Государственная экспертиза Республики Алтай"

• Государственное автономное учреждение «Госэкспертиза Новгородской области»

• Республиканское государственное автономное учреждение «Управление государственной экспертизы в строительстве Карачаево-Черкесской республики»
• ООО "Стройэксперт"

• Государственное автономное учреждение Тверской области «Управление государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий Тверской области»

• Автономное учреждение Курской области "Государственная экспертиза проектов Курской области"

• Автономное учреждение Орловской области «Управление государственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий Орловской области»

• Государственное автономное Учреждение «Управление государственной экспертизы проектной документации Кабардино-Балкарской Республики»

• Областное автономное учреждение «Управление государственной экспертизы Сахалинской области»

• Автономное учреждение Брянской области «Государственная экспертиза проектов Брянской области»

• Кировское областное государственное автономное учреждение "Управление государственной экспертизы и ценообразования в строительстве"

• Государственное автономное учреждение «Управление государственной экспертизы Чеченской Республики»
• ООО "Грозпроект"

• Автономное Учреждение Республики Бурятия "Управление государственной экспертизы Республики Бурятия"

• Государственное автономное учреждение "Управление государственной строительной экспертизы Республики Тыва"

• Государственное учреждение "Государственная экспертиза Республики Калмыкия"

• Государственное Автономное Учреждение Кемеровской Области "Научно-Практический Центр по Ценообразованию в Строительстве"

• Государственное автономное учреждение «Управление государственной экспертизы Республики Ингушетия»