Портал Fill-Bill – on-line система, предназначенная для самостоятельного формирования и передачи предварительной информации о ввозимых товарах и транспортных средствах таможенным органам Таможенного союза.
Функциональные возможности портала:
Cоздание и передача пакета Предварительной информации;
Получение после проверки данных на сервере Центрального информационно-техническое таможенного управления «идентификационного таможенного номера» для предоставления на таможне;
Cоздание и корректировка всех видов товаросопроводительных документов, печать бумажных оригиналов, ведение единой базы документов с возможностью коллективной работы;
Формирование и выгрузка на портал таможенных органов европейского государства экспортной/транзитной декларации в формате стран Евросоюза;
Возможность использования введенных ранее данных для оформления транзитных деклараций на границе, деклараций на товары (ДТ) и складского учета по месту доставки.
Работа с системой подразумевает использование актуальной справочной информации по внешнеэкономической деятельности. Форма для заполнения выполнена в виде оригиналов товаросопроводительных документов (ИМО Генеральная (Общая) Декларация, Коносамент и т.д.) и позволяет использовать информацию из созданных ранее пакетов. Работа с данными максимально автоматизирована. Все документы создаются в соответствии с актуальными требованиями таможенных органов, доступны для печати и могут предоставляться на таможне в бумажном виде.
Работа с порталом возможна в однопользовательском и многопользовательском режимах. Многопользовательский режим предполагает возможность коллективного доступа: вне зависимости от местонахождения, все заинтересованные пользователи (представители отправителя и получателя, экспедиторы, декларанты) получают общий доступ к базе данных и возможность в онлайновом режиме коллективно вносить информацию, формировать и корректировать документы, обеспечивая контроль и оперативные изменения, используя только доступ в Интернет. Для каждого из участников процесса возможна настройка разных уровней доступа к информации.
Портал Fill-Bill позволяет оптимизировать процесс сбора и обработки данных, получаемых от всех участников логистического процесса, минимизировать количество операций и трудозатраты, необходимые для таможенного оформления.
Решение для организации грузоперевозки автомобильным транспортом при ввозе товаров на территорию Таможенного союза.
Отправитель товара, находящийся на территории зарубежного государства, - источник первичной информации о товарах и транспортных средствах - формирует на www.Fill-Bill.ru товаросопроводительные документы с указанием количественных и стоимостных характеристик товаров (инвойсы, спецификации и др.) и транспортные документы (CMR, книжку МДП и др.).
Отправитель передает по каналам связи на портале www.Fill-Bill.ru созданные транспортные и товаросопроводительные документы в Центральное информационно-техническое таможенное управление.
Пакет документов проходит регистрацию в Центральном информационно-техническом таможенном управлении, где ему присваивается идентификационный таможенный номер (BarCode).
Идентификационный номер направляется отправителю на портал www.Fill-Bill.ru.
Отправитель товара печатает созданные товаросопроводительные и транспортные документы и полученный идентификационный таможенный номер и передает эти документы перевозчику.
По прибытии на пункт пропуска на таможенной границе ТС перевозчик предъявляет инспектору бумажные копии товаросопроводительных и транспортных документов и идентификационный таможенный номер.
Инспектор считывает BarCode, посылая тем самым запрос в Центральное информационно-техническое таможенное управление, получает электронные копии документов, проверяет информацию по системе рисков, определяет форму таможенного контроля и принимает решение об открытии процедуры транзита.
Грузополучатель (или таможенный брокер), находящийся на территории Таможенного союза, может на основании электронного вида документов, подготовленных отправителем и перевозчиком на www.Fill-Bill.ru, оформить электронную грузовую таможенную декларацию или складские документы.
Таким образом, все участники логистического процесса работают с одними и теми же электронными формами документов. При необходимости количество участников процесса доставки груза может увеличиваться с разграничением уровней доступа к документам и ответственность за их оформление.