Учет и контроль исполнения мероприятий и документов

Автоматизированная система учета и контроля исполнения документов позволяет вести всесторонний контроль по исполнению документов и мероприятий в подразделениях МВД РФ любого уровня (управления, отделы, отделения).

Система разработана специалистами ООО «НПЦ «Космос-2» и успешно эксплуатируется с 2008 года в подразделениях МВД Ростовской области (ГУ МВД по ЮФО, штабе ГУ МВД по Ростовской области, Управлении МВД г. Ростова-на-Дону, районных отделах города)

Система предназначена для автоматизации следующих функций:

ведение реестра контрольных документов в единой базе данных подразделения;
обеспечение быстрого и удобного доступа к контрольным документам;
осуществление контроля исполнительской дисциплины;
формирование итоговой статистики;
формирование печатной формы контрольной карточки и карточки с нарушением срока;
обеспечение многопользовательского режима работы с базой данных;
формирование аналитического отчета по исполнению документов (за период, по исполнителям, по видам, по тематикам) для общего или частичного доклада;
ведение архива отработанных документов.

Результат от внедрения системы:

качественное расширение возможностей контроля и анализа исполнительской дисциплины;
оперативное и достоверное представление соответствующей информации для руководства;
обеспечение поддержки принятия решений по основным направлениям деятельности, заключающейся в реализации единой методологии учета, интегрированного хранения и многоцелевой обработки информации, необходимой для решения подконтрольных;
освобождение сотрудников от рутинного непроизводительного труда, улучшение их информированности.

Преимущества системы:

использование многообразных справочников и выпадающих списков при заполнении контрольной карточки;
быстрое редактирование и пополнение справочников при заполнении контрольной карточки;
возможность установки плановых сроков исполнения (ежеквартально, ежемесячно и еженедельно) с автоматическим расчетом дат из календаря;
возможность прикрепления к карточке файлов (фото, сканы, тексты);
удобные фильтры для поиска;
табличная форма представления записей с выводом основных реквизитов контрольных документов, и с возможностью сортировки записей по столбцам;
цветовая раскраска записей в реестре в зависимости от состояния исполнения, предупреждающий контроль;
возможность выгрузки отфильтрованных записей реестра в форматы MS Excel, TXT, HTML, XML.

Новое в версии 1.08 от 10.12.2012г.

В Контрольную карточку добавлены поля для ввода данных:

«Вх.№», «Дата входящего»;
«Исх.№ д-та»;
«Адресант» (для ввода наименований групп организаций, от которых поступил документ);
«Тип документа»;
«Вид документа».

Добавлены справочники:

Адресант;
Тип документа;
Вид документа.

В окне «Фильтр» добавлены фильтры для всех новых полей, описанных в п.1.

Изменена печатная форма реестра:

Вставлен столбец «Исходящий №»;
Автоматическое увеличение столбца «Содержание документа» по содержимому поля «Краткое содержание» карточки (ранее выводилось лишь 250 символов текста).

Добавлена возможность экспорта печатных форм в форматы Excel и RTF.

Наш адрес:

г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 97, 2 этаж

e-mail: info@cosmos2.ru, тел.: 8 (863) 267-50-24, 221-63-07, 221-63-08

Отдел	Контакты
Отдел маркетинга и продаж	8 (863) 240-82-17
Отдел внедрения и сопровождения программного обеспечения (Имущественно – земельный комплекс)	8 (863) 240-65-03, 282-64-71
Отдел внедрения и сопровождения программного обеспечения (Электронный документооборот)	8 (863) 240-95-00
Отдел внедрения и сопровождения программного обеспечения (Экспертиза, УИГМИ-Росреестр)	8 (863) 272-67-91
Отдел внедрения и сопровождения программного обеспечения (внешнеэкономическая деятельность, логистика железнодорожных перевозок)	8 (863) 272-66-93
Отдел договоров, финансов и бухгалтерского учета	8 (863) 263-03-45
Отдел технического обеспечения (Ремонт ПК и офисной техники, проектирование и монтаж ЛВС)	8 (863) 221-91-77

Наверх